Kansliadministratör till anstalten Asptuna
Kriminalvården, Anstalten Asptuna / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Anstalten Asptuna i Botkyrka,
Stockholm,
Sollentuna eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av öppna anstalten Asptuna (Norsborg) och slutna anstalten Beateberg samt häktet Beateberg (Trångsund).
Asptuna är en öppen anstalt i säkerhetsklass 3 med 146 platser.
Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. På anstalterna bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå. Det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom VVS eller inom kök (storhushåll/restaurang).
Tjänsten som kansliadministratör är placerad på anstalten Asptuna måndag-fredag.
Publiceringsdatum2024-09-30ArbetsuppgifterAdministrationen på anstalten Asptuna är en servicefunktion där du som kansliadministratör ingår i en arbetsgrupp som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Som kansliadministratör ansvarar du för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar även en stor del domshantering och strafftidsberäkning.
Som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. I rollen tillkommer även arbete som berör klienternas ekonomiska medel samt hantering av diverse beställningar.
KvalifikationerVi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har en god personlig mognad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, tar ett stort eget ansvar och är stabil med vana att hålla i flera processer samtidigt. I arbetet är det viktigt att göra rätt prioriteringar, vara en god problemlösare samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som kansliadministratör är en servicefunktion och kräver att du är kommunikativ och har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Agresso, Platina eller Proceedo, alternativt annat system som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av arbete med diarieföring
• Erfarenhet av arbete med arkiv eller sekretessbelagda dokument
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik
• Arbetslivserfarenhet från myndighet inom rättsväsendet
• Erfarenhet av Kriminalvårdens klientadministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med domar
• Erfarenhet av strafftidsberäkning
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att ansökningstiden löpt ut. Intervjuer, för de som blir kallade, hålls på anstalten Asptuna den 5e och 8e november.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C211405".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Anstalten Asptuna
Kontakt Rekryteringsspecialist
John Jansson
John.Jansson@kriminalvarden.se Jobbnummer 8928440
Observera att sista ansökningsdag har passerat.