Junior rekryteringssupport

Miljonbemanning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Miljonbemanning i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Till vår kund söker vi en Rekryteringssupport.

Publiceringsdatum
2018-06-14

Beskrivning av jobbet
Supportrollen är ett rekryteringsstöd inom HRS Nordic Recruitment med syftet att lyfta bort administrativa uppgifter från rekryterare. Supportfunktionen är en viktig funktion i teamet och administrationen är fördelad för att stödja främst Rekrytering men även andra funktioner inom teamet såsom Student Relations/Employer Branding och Recruitment management.
Struktur och ansvarsområden
Supportfunktionen består idag av 3 personer. Dessa personer stödjer alla rekryterare inom samtliga affärsområden inom organisationen. Som rekryteringssupport stöttar du rekryterare med administrativt stöd främst ger stöd inom följande områden.

Annonsering
Kontroller
Referenstagning
Kandidatbokning

Arbetsuppgifter och ansvarsområden som inte kategoriserats, men som också kan hanteras från supportrollen kan vara t ex:

Besvara inkommande ärenden i ärendesystemet som inte direkt berör en rekryteringsprocess.
Besvara mail från kandidater som har generella frågor.
Ansvara för att annonser på olika externa sidor eller nätverk t ex Linkedin är aktuella.
I övrigt svara på chefer och kandidaters frågor i olika delar av processen.
Kontinuerligt se förbättringsområden och arbeta aktivt för en effektivare process.
Vara delaktig i olika rekryteringsprojekt, där behov finns av ett administrativt stöd.
Övriga administrativa uppgifter.

Möten
Support är delaktiga i de gruppmöten med hela teamet som sker varannan vecka. Support deltar också i ett kundteam där rekryterare och support planerar arbetsbelastning och går igenom inkommande uppdrag. Supportgruppen har ett även egna möten för att diskutera best practice, arbetsbelastning och förbättringar.

Prioritering av ärenden
Det är mycket viktigt att ha en kontinuerlig dialog med rekryteraren, där respektive Support meddelar direkt att ett ärende sätts igång. Om det skulle vara hög arbetsbelastning och det blir svårt att leva upp till prioriteringskraven, är det viktigt att ansvarig rekryterare meddelas detta så fort som möjligt.

Kvalifikationer
Relativt nyexaminerad från adekvat högskoleutbildning (Personalprogrammet eller någon administrativ inriktning). Egenskaper som är viktiga är:

Administrativ förmåga
Service-minded
Ordning och reda samt struktur och prioriteringsförmåga

Start: 2018-08-01
Slut: 2019-02-28
Plats: Solna
Arbetstid: 100 %
Språk: svenska och engelska

Välkommen in med din ansökan, tjänsten tillsätts snarast!
Frågor besvaras av rekryteringsavdelningen på rekrytering@miljonbemanning.se alternativt 08-400 22 750

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rekryteringsavdelningen rekrytering@miljonbemanning.se 0840022750

Företag
Miljonbemanning

Adress
Miljonbemanning
Rotemannavägen 10
14557 Stockholm

Kontorsadress
Rotemannavägen 10, Stockholm

Jobbnummer
4204865

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Junior rekryteringssupport

Prenumerera på jobb från Miljonbemanning