Jensen Gymnasium Söker Administratör
Jensen Education AB / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jensen Education AB i Nacka,
Karlstad,
Örebro,
Eskilstuna,
Västerås eller i
hela Sverige Nu söker JENSEN gymnasium Nacka strand dig som vill arbeta som Administratör i ett av Sveriges mest framgångsrika entreprenörsföretag.
På bästa läge på Kajen vid Nacka strand och med enastående havsutsikt över Stockholms inlopp och Djurgården har nu JENSEN gymnasium startat upp med plats för 550 elever. Vi är ett teoretiskt gymnasium och erbjuder ekonomi-, natur- och samhällsprogrammet.
I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på enheten. Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Elevadministration (Adelanet, Dexter, CSN, in- och utskrivning, skolpengsfakturering, betygsadministration, Busskort, Campus m.m.)
• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
• Vikarieanskaffning
• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, föräldra- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
• Sammanhålla lokalansvar. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer.
• Stödja rektor i administrativa frågor.
• Svara för inköp av förbrukningsmaterial och fakturahantering.
• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
• Löpande rapportering från skolan, internt och externt.
Publiceringsdatum2023-05-03KvalifikationerVi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd. Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar. Du har mycket goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av Adelanet och Dexter. Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne.
Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställlning med en tjänstgöringsgrad på 40% med stardatum den 1 augusti. Med takt att skolan växer kommer tjänsten att utökas.
Din ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte. Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Mer information om vår rekryteringsprocess hittar du på vår hemsida under lediga jobb.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att genomföra två tester (Mint och Matrigma). Testlänkar skickas på mail direkt efter inskickad ansökan och du får återkoppling på testerna direkt efter att du har genomfört dem.
Inom förskola/skola måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Beställningsblanketten kan hämtas på
https://polisen.se/. Beställ i god tid, det tar upp till 14 dagar att få utdraget.
Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta Rektor Renata Desselberger Wikman
renata.desselberger@jenseneducation.se alt. 0737 73 32 26.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om JENSEN
JENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med förtroendet att utbilda drygt 16 000 elever inom fem olika områden - förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning samt yrkeshögskola. JENSEN grundades 1996 av Håkan Jensen, företagets vd och ägare, och står för långsiktighet, kvalitet och ansvarstagande. Utbildningskonceptet "Träning för verkligheten och bildning som mål" genomsyrar all verksamhet.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Jensen Education AB (org.nr 556532-7201),
http://www.jenseneducation.se/ Arbetsplats Jensen Education
Jobbnummer 7727092
Observera att sista ansökningsdag har passerat.