IVO, avdelning sydöst söker registratorer

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Jönköping
2017-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "IVO, avdelning sydöst söker registratorer" (publicerad 2018-03-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Jönköping, Göteborg, Örebro, Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker två registratorer till Jönköping, avdelning sydöst. Avdelning sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län.

IVO - Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Rollen som registrator vid IVO

Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på avdelningen för att ta emot, bedöma och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet, lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media. Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet samt tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Som registrator ansvarar du även för att arkivera handlingar vid avdelningens närarkiv. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Publiceringsdatum
2017-12-18

Profil
Vi söker dig som har

• aktuell erfarenhet och kompetens av att arbeta med registratorsuppgifter som huvudsaklig arbetsuppgift (registrering och arkivering) inom statlig offentlig förvaltning
• goda kunskaper i svenska språket, skriftligt såväl som muntligt
• god förmåga att kommunicera med intressenter på ett förtroendegivande sätt i olika sammanhang
• gymnasieexamen
• erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystemet så som Public 360
• kunskap och kompetens att hantera moderna program och medier inom IT
• grundläggande kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen
• ett flexibelt förhållningssätt och förmågan att arbeta självständigt såväl som i grupp för att nå verksamhetens mål samt verka för en god arbetsmiljö.

Du ska vara noggrann och strukturerad och snabbt kunna sätta dig in i arbetet. Du ska ha mycket god samarbetsförmåga och på ett konstruktivt sätt kunna omsätta och beakta andras synpunkter och perspektiv.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, -metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningarna är tillsvidareanställningar som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsterna avser heltid med placering i Jönköping.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-42432/2017. Sista ansökningsdag är den 8 januari 2018.

Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsterna vänligen kontakta enhetschef Lena Carp, 010-788 5519. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Åsa Dunér, 010-788 5559.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Lena Olsson, SACO, 010-788 55 31, Mats Vendelius, Vårdförbundet, 010-788 55 10 och Maria Carneland Fackförbundet ST, 010-788 5406.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
3861350

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IVO, avdelning sydöst söker registratorer

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg