Internationell handläggare

Stockholms Universitet / Skolkonsulentjobb / Stockholm
2017-10-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell handläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2017-10-27.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet.

Gruppen Internationell mobilitet handlägger internationella frågor inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen samordnar internationella utbildningsprogram, främst Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS) och ansvarar för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk. Vi söker nu en handläggare för handläggning av MFS och mobilitet inom de centrala avtalen.

Publiceringsdatum
2017-10-11

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att handlägga MFS-programmet inklusive stipendier för studenter och handlägga utbytesplatser inom de centrala avtalen, främst för studenter men i viss mån även för gästforskare. Arbetet innebär t.ex. att informera om möjligheter till mobilitet inom universitetet till studenter och institutioner, hantera ansökningar från både ut- och inresande studenter, urvalsprocesser för utresande studenter, administrera stipendier, ge stöd till institutionernas utbyteskoordinatorer samt service till studenter. En del i arbetet är att sammanställa ekonomiska beslutsunderlag och att administrera stipendieutbetalningar i det personaladministrativa systemet Primula. En stor del av det administrativa arbetet med studenter sker i databasen Moveon4 och i Excel. Vidare ingår arbete med hemsidor och informationsmaterial samt med uppföljning och utvärdering. I uppgifterna ingår även andra inom gruppen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med internationell mobilitet för studenter inom högre utbildning, gärna med erfarenhet av databasen Moveon4. Arbetet ställer stora krav på ett utåtriktat arbetssätt, förmåga att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du ska ha lätt för att förmedla information och kunna framträda inför små och stora grupper. Vidare ska du ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Relevant internationell erfarenhet och ytterligare språkkunskaper är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 10 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Karin Granevi, tfn 08-16 20 89, karin.granevi@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3745916

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet