Internationell handläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-11

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden.

Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta inom Gruppen för stöd till internationalisering som är universitetets International Office. International Office handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk, internationell studentrekrytering och internationella besök samt samordnar internationella utbildnings- och utbytesprogram, t.ex. Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS).

Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/studentavdelningen.

Publiceringsdatum
2025-02-11

Dina arbetsuppgifter
Inom ramen för anställningen kommer du arbeta med att implementera rutiner och arbetssätt för det nationella genomförandet av programmet Minor Field Studies (MFS). Det innebär bland annat att utveckla riktlinjer för deltagande i MFS-programmet, instruktioner och strukturer för ansökningsförfarande gentemot de lärosäten och studenter som vill delta samt organisera insamling och bedömning av ansökningar och urval för deltagande i programmet. Du kommer också att arbeta med genomförandet av MFS-programmet vid Stockholms universitet, vilket innebär både administrativt arbete, stöd och information till studenter och institutioner samt organiserande av urval av studenter för stipendier. I anställningen ingår vidare att svara för informationsinsatser, rapportering och uppföljning. I uppdraget ingår även att ta fram och organisera förberedelseseminarier för studenter inför utresa. Du kommer ha mycket kontakt både med andra svenska lärosäten, institutioner inom Stockholms universitet och enskilda studenter.

Du kommer att arbeta relativt självständigt med uppdraget och i handläggningen arbetar du med stöd av flera studieadministrativa system.

I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn. Erfarenhet av handläggning av ärenden inom MFS-programmet är önskvärt liksom god kännedom om administrativa processer inom högre utbildning.

Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet, har god systemvana och erfarenhet av webbpublicering.

Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt, välorganiserat och strukturerat. Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta och du är serviceinriktad. Erfarenhet från utbytesstudier, praktik utomlands eller MFS är meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, mailto:asa.petri@su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-0573-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Studentavdelningen, Sektionen för vägledning och internationalisering

Jobbnummer
9159446

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet