Internationell handläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2024-01-07.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 140 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta inom Sektionen för vägledning och internationalisering. Gruppen för stöd till internationalisering, som är universitetets International Office, handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet samt ger stöd i internationaliseringsfrågor till övrig verksamhet inom universitetet.

Stockholms universitet har ingått en överenskommelse med Sida om att agera nationellt programkontor för programmet Minor Field Studies (MFS). Universitetet rekryterar nu en handläggare som kommer arbeta med uppdraget och med genomförandet av MFS-programmet vid SU.

Publiceringsdatum
2023-12-18

Dina arbetsuppgifter
Inom ramen för anställningen kommer du arbeta med att etablera rutiner och arbetssätt för programkontoret för MFS vid SU. Det innebär bland annat att ta fram riktlinjer för deltagande i MFS-programmet, instruktioner och strukturer för ansökningsförfarande gentemot de lärosäten och studenter som vill delta samt organisera insamling och bedömning av ansökningar samt urval för deltagande i programmet. Du kommer också att arbeta med genomförandet av MFS-programmet vid SU vilket innebär både administrativt arbete, stöd och information till studenter och institutioner samt organiserande av urval av studenter för stipendier. I tjänsten ingår vidare att svara för informationsinsatser, rapportering och uppföljning. I uppdraget ingår även att ta fram och organisera förberedelseseminarier för studenter inför utresa. Du kommer ha mycket kontakt både med andra svenska lärosäten och institutioner inom Stockholms universitet.

Du kommer att arbeta relativt självständigt med uppdraget och rapportera till chefen för International Office. I handläggningen arbetar du med stöd av flera studieadministrativa system.

I anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller närliggande verksamheter.

Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet, har god systemvana och har gärna erfarenhet av webbpublicering. Erfarenhet av arbete med internationell studentmobilitet, särskilt MFS-programmet, är meriterande.

Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt, välorganiserat och strukturerat. Du har lätt för att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta och är serviceinriktad. Erfarenhet från utbytesstudier, MFS eller annan internationell erfarenhet är meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om tolv månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, asa.petri@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Månadslön, fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8337004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet