Institutionssekreterare vid Institutionen för historia och samti

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
2016-10-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare vid Institutionen för historia och samti" (publicerad 2019-02-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Institutionen för historia och samtidsstudier utgör en spännande mångvetenskaplig miljö för studenter, lärare och forskare, och för alla med ett intresse för dagens skiftande samhälle och dess historiska rötter. Institutionen har ca 100 medarbetare som på olika sätt arbetar med våra verksamheter inom utbildning, forskning och samverkan.
Vid institutionen finns tre akademiska avdelningar och en administrativ avdelning. Som Institutionssekreterare ingår du i den administrativa avdelningen, där sex personer arbetar idag.

Publiceringsdatum
2016-10-04

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för, och omfattar:

• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering i LADOK
• Information till studenter, bl. a. via arbete på utbildningsexpeditionen
• Kompendiehantering, beställning av kurslitteratur
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
• Enskilda studentärenden
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd
• Administration av kursplaner och litteraturlistor

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du dessutom arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration från universitet eller högskola är det meriterande.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• Mycket god samarbetsförmåga
• Strukturerad med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
• God förmåga av att arbeta i Officepaketet
• God förmåga av att arbeta med datorbaserade system

Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är på heltid och är tidsbegränsad t.o.m. 2017-06-30.
Anställningen avser ett föräldravikariat.
Tillträde i november 2016 eller enligt överenskommelse.
Anställningen kan komma att förlängas.

Södertörns högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.
Då den administrativa avdelningen har övervägande kvinnliga medarbetare ser vi gärna manliga sökanden till anställningen.
Vi vill ha din ansökan senast 2016-10-25

Ytterligare upplysningar
Per Bolin, Prefekt, per.bolin@sh.se , Telefonnummer: 08-608 40 53
Lisa Gäll, Personalhandläggare, lisa.gall@sh.se , Telefonnummer: 08-608 45 84
Camilla Cederquist, Institutionssekreterare, camilla.cederquist@sh.se , Telefonnummer: 08-608 48 64

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Klicka på denna länk för att göra din ansökan'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3084346

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare vid Institutionen för historia och samti

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola