Institutionssamordnare

Umeå universitet / Högskolejobb / Umeå
2011-04-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssamordnare" (publicerad 2012-11-08) ⬅️

Visa alla högskolejobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Institutionssamordnare till institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap
Diarienummer (dnr): 316-342-11
Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap, EMG har ca 160 anställda. Institutionen bedriver både forskning och utbildning samt samverkan med det omgivande samhället och tillhör den tekniskt naturvetenskapliga fakulteten.
Anställningen avser heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Institutionssamordnaren vid EMG har tre huvudsakliga ansvarsområden; löpande uppdatering av information rörande personalens bemanning och försörjning; informationsflöde till, från och inom institutionen; upprättande och uppdatering av planer och styrdokument. I arbetsuppgifterna ingår att:
• Ingå i ledningsgruppen
• Bistå prefekt och biträdande prefekt med den dagliga ledningen av institutionen
• Bistå prefekt och biträdande prefekt med övergripande personalfrågor och personalplanering, inklusive kontinuerlig uppföljning och uppdatering av bemanningsplanen
• Bistå prefekt och biträdande prefekt med övergripande verksamhetsplanering och verksamhetsanalyser
• Ta emot, prioritera, sammanställa och vidarebefordra elektronisk (och annan) information till, från och inom institutionen

Publiceringsdatum
2011-04-15

Kompetenser
Vi söker en person med högskoleutbildning på minst avancerad nivå som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med övergripande administration, schemaläggning, dokumentation och databaser. Du ska ha god planeringsförmåga, hög social kompetens samt ha lätt för att samarbeta och kommunicera. Inom institutionen har du en roll med stort ansvar och stor delaktighet. Som person är du därför självständig, initiativrik och har god analytisk förmåga. Du har en god blick för helheten och kan prioritera och verkställa ledningens intentioner. Du ska ha god förmåga att såväl i tal som i skrift uttrycka dig på både svenska och engelska. Du ska ha erfarenhet av förekommande datorprogram och ha god IT-kompetens.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Doktorsexamen och undervisningserfarenhet är meriterande, liksom erfarenhet av statlig högskoleförvaltning och kunnighet i universitetets administrativa system.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av professor Kristin Palmqvist, prefekt ( kristin.palmqvist@emg.umu.se ) tel +46 (0)90 786 91 84 eller universitetslektor Tom Korsman, biträdande prefekt ( tom.korsman@emg.umu.se ), tel +46 (0)90 786 54 23.
Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO civil, 090-786 52 69 samt ST, 090- 786 54 31.
Välkommen med din ansökan!
Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2011-05-03.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-03
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 316-342-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
906532

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssamordnare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet