Institutionssamordnare

Umeå universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-962-12

Befattningen är placerad vid institutionen för odontologi som har drygt 60 anställda. Institutionen bedriver både utbildning och forskning samt samverkan med det omgivande samhället och tillhör den medicinska fakulteten. Befattningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med 6 mån provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2012-11-08

Dina arbetsuppgifter
Institutionssamordnarens huvudsakliga uppgift är att bistå prefekten och utgöra ett kvalificerat stöd inom ekonomi- och personalområdet. I uppdraget ingår bland annat att planera, samordna och utveckla arbetsuppgifter inom administratörsgruppen. Vidare att medverka vid upprättande av budget, löpande budgetuppföljning, analys och bokslut vid institutionen. Bland annat ingår att ta fram komplett budgetunderlag att presentera för prefekt och institutionsledning inför beslut. Här ingår även framtagande av övrigt presentationsrelaterat underlag såsom publikationer, externa anslag och HST/HPR samt bemanningsstatistik inför verksamhetsuppföljning, verksamhetsplanering och genomförande av administrativa utredningar. Delansvar för ekonomi- och fakturahantering, externfakturering, löpande bokföring samt ekonomisk redovisning av projekt ingår i arbetsuppgifterna.

Samordnaren ska vara prefektens stöd i löpande anställningsfrågor, bland annat upprättande av anställningsavtal, semesterunderlag, arvodesräkningar, granskning reseräkningar m.m. Även andra administrativa arbetsuppgifter kommer att ingå som rör ekonomi/personal, diarieföra in- och utgående handlingar av betydelse för institutionen, arkivansvar samt bereda ärenden inför institutionsmöten. Uppgiften är också att effektivisera det administrativa stödet inom institutionen med primär målsättning att avlasta kärnverksamheten och prefekten. Analys av administrativa processer, även sådana som berör fakulteten eller central förvaltning och föreslå förändringar. Delansvarig för institutionens hemsidor ingår också.

Kompetenser
Du ska ha högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi eller annan kompetens som kan bedömas som likvärdig. God analysförmåga i arbete med budget, prognos och utfall är viktigt för uppdraget samt god erfarenhet av arbete med personalfrågor. Du ska ha erfarenhet av att koordinera, planera och organisera administrativ verksamhet inom större arbetsenheter. God datorvana (Office, Photoshop) och goda kunskaper att arbeta i datorbaserade ekonomisystem förutsätts. Du ska också ha goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift eftersom verksamheten vid institutionen inkluderar nationella såväl som internationella studenter, forskare och kontakter.

Meriterande
Erfarenhet av administration inom statlig förvaltning inom högskola och universitet, kunskap om universitetets ekonomiska system är en fördel. Utåtriktad, analytisk, noggrann och ansvarsfull. God förmåga att arbeta självständigt, ta eget ansvar och samarbeta i grupp. God pedagogisk förmåga, lätt att uttrycka sig i tal och skrift.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Professor Margareta Molin Thorén, prefekt ( margareta.molin@odont.umu.se ) tel +46 (0)90 785 62 49 eller Professor Anders Wänman, stf prefekt ( anders.wanman@odont.umu.se ), tel +46 (0)90 785 62 82.

Facklig information lämnas av SACO tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan!

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2012-11-28.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-962-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1386783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssamordnare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet