Institutionsadministratör

Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
2015-09-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-08-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Vi söker en institutionsadministratör på heltid till att utföra diverse administrativa uppgifter inom studieadministration och ekonomiadministration.

Anställningen är tillsvidare med tillämpning av provanställning. Tillträde snarast.

Publiceringsdatum
2015-09-01

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar administrativa rutinuppgifter vilka kan vara inom områdena grundutbildning, forskarutbildning, forskning och/eller ekonomi. Det administrativa området kommer att kunna ändras över tid, särskilt som institutionens administration är i en omorganiseringsfas som förväntas sträcka sig över ca ett par års tid.

Du kommer bl a att arbeta med löpande studieadministrativa uppgifter, såsom exempelvis registrering av studenter och studieresultat, kursplans-och kurstillfällesinförande och uppdatering av institutionens hemsida rörande studier. I arbetet ingår att fungera som ett administrativt stöd till lärare, studierektor och prefekt vad gäller schema och salsbokning. Du kommer även att arbeta med leverantörs- och kundfakturor, bokföringsorder, anläggningstillgångar och redovisningar.

Vem söker vi?

Du är noggrann, social, tillmötesgående och trivs i en förvaltande roll. Anställningen ställer också krav på att kunna hantera flera plötsligt uppkomna ärenden samtidigt, vilket kräver ett flexibelt förhållningssätt och en god förmåga att prioritera. Vi förväntar oss att du har en service- och problemlösande inställning i dina möten med institutionens anställda och studenter. Eftersom tjänsten kommer att variera krävs det att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi söker dig med en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt databaserade administrativa system. Vi förutsätter att du hanterar Office-paketet.

Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du har högskolestudier inom relevant område. Eftersom vi är en internationellt präglad institution ser vi gärna att du har internationell erfarenhet sen tidigare. Meriterande är även erfarenhet av att administrera hemsidor, kännedom om system som Ladok, Selma, Raindance, Primula, Infoglue, Time-edit, NyA, samt kännedom av regelverk och redovisning inom staten.

Mer om oss

Befattningen är placerad vid institutionen för molekylärbiologi. Institutionen tillhör både den teknisk-naturvetenskapliga och den medicinska fakulteten, och har idag ca 200 medarbetare. Det är en internationellt präglad institution med medarbetare från hela världen. Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. Institutionens forskning och utbildning innefattar flera molekylärbiologiska forskningsområden: Medicinsk och molekylär mikrobiologi och infektionsbiologi, Molekylär cellbiologi och forskning baserad på genetiska modellorganismer. För mer information, www.molbiol.umu.se .

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Provanställning t.o.m.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-22
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-888-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Berghard, Prefekt 090-785 67 01
Maria Westling, ekonomiadministratör/samordnare 090-785 67 30

Facklig kontakt
SACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31

Företag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Adress
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
2413847

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Medicinska fakulteten