Institutionsadministratör
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Institutionen för klinisk mikrobiologi söker en Institutionsadministratör på heltid.
Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
Beskrivning/Arbetsuppgifter
Som Institutionsadministratör kommer du att ingå i vår administratörsgrupp där vi tillsammans utgör ett verksamhetsnära och konsultativt stöd för alla institutionens medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av fakturor i Raindance, konteringar, utlägg och reseräkningar. Arbete med institutionens web-sidor, viss lokalbokning, beställningar av material, ansvar för personalkatalogen samt övriga administrativa arbetsuppgifter som ingår i den dagliga verksamheten vid institutionen.
I rollen ingår även studieadministration av institutionens fristående kurser samt BMA-programmet. etc. Detta medför arbetsuppgifter så som tentamenshantering och registrering av studiedokumentation i Ladok samt övrig studieadministration tillsammans med våra två studieadministratörer vid institutionen.
Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras och anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.
Publiceringsdatum2023-08-07KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieexamen inom för tjänsten relevant ämnesområde. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system.
Institutionen är en internationaliserad arbetsplats och kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer både inom och utanför den egna arbetsgruppen. I arbetet är du lyhörd, strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Det värdesätts om du har förmåga att ta egna initiativ, har god prioriteringsförmåga samt kan hitta lösningar till olika situationer som kan dyka upp under arbetets gång. Vi förutsätter även att du har hög integritet.
Relevant högskoleutbildning är meriterande.
Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola eller universitet är meriterande.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskola eller universitet är meriterande.
Kunskap om universitetets administrativa system t.ex TimeEdit, Ladok och Raindance samt erfarenhet av arbete med web-sidor och dess system är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Villkor och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2023-09-01. Ansökan ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/Meritförteckning
- Namn och kontaktuppgifter till två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Magnus Evander
magnus.evander@umu.se eller HR-specialist Lisa Berg
lisa.berg@umu.seVälkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1292-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Kontakt Lisa Berg
0907866446 Jobbnummer 8008953
Observera att sista ansökningsdag har passerat.