Institutionsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen är placerad på tre olika ställen: i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinareberget i Göteborg och på den marina forskningsstationen som drivs av Sven Lovén centrum för marin infrastruktur - Kristineberg. Den aktuella tjänsten är förlagd till Göteborg

Publiceringsdatum
2019-02-27

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör kommer du att arbeta med varierade administrativa uppgifter inom både ekonomi- och personalområdet. Du kommer att ingå i ett administrativt team på ca 13 personer.

De arbetsuppgifter som inledningsvis kommer att ingå är löpande ekonomiadministrativa uppgifter såsom bokföring, leverantörs- och kundfakturor samt hantering av internfakturor, utbetalningar, omföringar och inköp. Du kommer att bistå institutionens ekonomer i budget- och bokslutsarbetet samt vara behjälplig vid projektredovisningar.

Du kommer vidare att handlägga reseräkningar, rapportera in timarvoden samt vara administrativt ansvarig för hantering av utländska gästforskare tex vid ansökan av skattebeslut och uppehållstillstånd mm. Arkivering, diarieföring samt övrig dokumenthantering ingår också i arbetsuppgifterna. Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid beroende på institutionens behov och bemanning.

Kvalifikationer
Ekonomi-/HR utbildning på eftergymnasial nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig är ett krav. Du ska ha några års erfarenhet av ekonomi-/HR-administration.

Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du förväntas ha en väl utvecklad vana av och förståelse för administrativa system. På universitetet använder vi ett personal- och lönesystem som heter Primula, ekonomisystemen Agresso och Agresso web samt inköpssystemet Visma Proceedo. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av regelbundet arbete i dessa eller liknande system.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor behöver du ha goda kommunikativa och pedagogiska färdigheter samt en stor förmåga att samarbeta. God förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på engelska är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö.

Du ska ha ett proaktivt och serviceinriktat arbetssätt och förmåga att utföra dina uppgifter med stor noggrannhet. Vi lägger stor vikt vid din kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk. Du är skicklig på att planera ditt arbete, ta egna initiativ och att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Detta är en anställning på 24 månader med omfattning 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 463
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 463

Jobbnummer
4638103

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet