Institutionsadministratör

Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Uppsala
2018-01-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2019-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala, Östhammar, Solna, Stockholm, Ekerö eller i hela Sverige

Institutionen för husdjurgenetik
Vi söker en detaljorienterad institutionsadministratör då en av våra skickliga administratörer snart går i pension.

Institutionen för husdjursgenetik bedriver forskning, undervisning och samverkan i husdjursavel, molekylärgenetik, kvantitativ genetik och biometri. Institutionens forskningsverksamhet har en starkt internationell karaktär. Vi samarbetar med husdjursorganisationer både inom och utom landet. Vi medverkar också i utbildning och forskning i låginkomstländer. På externt uppdrag sker bl.a. internationell avelsvärdering av tjurar och DNA-testning för härstamningskontroll. Vi leder kurser på grund- och avancerad nivå och undervisar i flera olika utbildningsprogram. Vi har en internationell grupp forskarstuderande, med projekt i husdjursvetenskap och bioinformatik.

Institutionen har ca 55 medarbetare och vår stödfunktion består av tre administratörer som arbetar processbaserat och ansvarar för olika områden, ett IT-stöd samt en administrativ chef. Vi är placerade i Veterinärmedicinskt och husdjursgenetiskt centrum på Ultuna och jobbar administrativt nära en annan institution. Då vi har många kollegor med internationell bakgrund är engelska en del av vår vardag.

Publiceringsdatum
2018-01-16

Dina arbetsuppgifter
Ekonomiregistrering kommer vara en stor del av tjänsten och består i att löpande hantera leverantörs- och kundfakturor samt intern bokföring i våra ekonomisystem. Arbetstoppar förekommer främst kring bokslutet i december/januari.

En annan viktig arbetsuppgift är att sköta institutionens informationsredovisning i Public 360. Det innebär att arbeta med informationsbeskrivning, förteckning och dokumentation av våra verksamhetsprocesser, samt att hålla remiss- och beslutslistor uppdaterade på vår interna webbplats.

Vidare behövs en hel del hjälp och service runt disputationer och besök av gästforskare, som beställningar i vårt beställningssystem Proceedo, utskick av inbjudningar till seminarier och upprättande av gästlistor. Hantering av resor genom resebyrån Egencia, samt arvodering och registrering av reseräkningar i Primula kan också förekomma.

I tjänsten ingår även att bistå det Husdjursgenetiska laboratoriet bl. a. med att skicka ut kit för provtagning, samt sortera och registrera inkomna prover.

I övrigt förekommande arbetsuppgifter är allmänna kontorsgöromål som att ordna med passerkort och teleservice, underhåll av kontorsförråd och kopieringsrum, bistå vid inköp, samt protokollföring vid olika möten. Andra arbetsuppgifter kan förekomma vid arbetstoppar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, men gärna högre utbildning inom ekonomi, personal, arkiv/informationsvetenskap eller liknande. Några års erfarenhet av liknande arbete är ett krav och en stark merit är erfarenhet från den statliga sektorn. Du ska ha god samarbetsförmåga och servicekänsla, vara detaljorienterad och noggrann, samt kunna arbeta självständigt och strukturerat. Du måste ha god datorvana (Office) samt ha goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet av arbete med databaser och i systemen Proceedo, Agresso, Palette och Primula, är en merit.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2018-01-31. Bifoga personligt brev, cv och referenser.

Facklig kontakt
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och utnyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Rydhmer, Prefekt Lotta.Rydhmer@slu.se
Carolina Wallström-Pan, Carolina.Wallstrom-Pan@slu.se

Företag
Sveriges lantbruksuniversitet

Adress
Sveriges lantbruksuniversitet
Ulls hus, Almas allé 8
75007 Uppsala

Kontorsadress
Ulls hus, Almas allé 8

Jobbnummer
3905657

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet