Institutionsadministratör 100 %
Umeå universitet, Handelshögskolan / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Handelshögskolan i Umeå Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Handelshögskolan söker en institutionsadministratör med lägst gymnasiekompetens.
Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en central roll och ofta är den som externa intressenter först kommer i kontakt med. Tillträde enligt överenskommelse.
Handelshögskolan har drygt 170 anställda varav cirka 90 disputerade lärare och forskare och omsätter 140 miljoner kronor. Verksamheten består av ett antal internationellt etablerade forskningsmiljöer och centrumbildningar inom företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. På Handelshögskolan finns även ett kansli som tillhandahåller administrativt stöd till alla delar av Handelshögskolans verksamhet. Hos oss läser mer än 2000 studenter från hela världen på ett flertal program på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Verksamheten utvecklas i nära samverkan med våra studenter. Våra anställda har ett omfattande nätverk i det lokala näringslivet och har stor erfarenhet av att arbeta nära privata och offentliga företag och organisationer. Handelshögskolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001.?
Publiceringsdatum2015-10-23Dina arbetsuppgifterHuvudsakliga arbetsuppgifter består av ekonomiadministration samt sekreterare till Handelshögskolans rektor.
Ekonomiadministration:
• Granskning av reseräkningar
• Viss hantering av fakturor (angående boende och lokalhyror)
Rektors sekreterare
• Administrativt stöd till Handelshögskolans rektor i det löpande arbetet
• Sekreterare i Handelshögskolans styrelse, programrådet för Civilekonomprogrammen samt vid rektors beslutsmöten
• Handläggning av stipendieansökningar, administration av USBE:s forskningsinstitut
• Övriga löpande arbetsuppgifter
Övriga arbetsuppgifter
• Administration av forskarutbildningen
• Administrativt arbete i DIVA
• Bokning av resor, måltider och konferenser
• Arkivering och diarieföring
• Organisation av möbler och lokaler
• Beställning av kontorsmaterial och förtäring
Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter knutna till den dagliga, löpande verksamheten. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
KompetenserVi söker dig som har lägst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå med praktisk erfarenhet av administrativt arbete. Du har förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
Arbetet förutsätter hög servicekänsla, noggrannhet samt förmåga att arbeta strukturerat. Du bör också ha mycket god muntlig och skriftlig förmåga både på svenska och engelska. Du ska även ha erfarenhet av att skriva protokoll och föra minnesanteckningar. Du ska vidare vara väl förtrogen med Microsoft Office program såsom Word och Excel.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en stor organisation, gärna universitet eller högskola. Det är även meriterande om du har erfarenhet av universitets administrativa system såsom tex LADOK, Primula eller Raindance.
Övrig information
Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. För mer information om Handelshögskolan se:
www.usbe.umu.seUmeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-09
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1.1021-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJeanette Dareblom/administrativ chef 090-786 61 55
Facklig kontaktSACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31
FöretagUmeå universitet, Handelshögskolan
AdressUmeå universitet, Handelshögskolan
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 2493156
Observera att sista ansökningsdag har passerat.