Inköpscontroller till Gemensam servicefunktion, Lund/Kristianstad
Region Skåne, Regionservice / Controllerjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Lund,
Staffanstorp,
Malmö,
Eslöv,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Gemensam Servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde för våra kunder. Våra administrativa processer ska frigöra tid samt resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Med tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant när det kommer till digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar. Vi genomför därför utvecklingsprogram för interna talanger och arbetar för att etablera ett systematiskt förbättringsarbete som involverar och tar vara på medarbetarnas kreativitet och innovationskraft.
Region Skåne har inrättat en ny funktion, regionövergripande Inköpscontrolling och söker nu efter två nya kollegor som kan stärka upp gruppen. Då funktionen är under uppbyggnad så har du stor möjlighet att påverka rollens innehåll.
Publiceringsdatum2023-07-13ArbetsuppgifterVi söker nu två nya kollegor för spännande uppdrag som inköpscontroller på vår enhet.
I rollen som inköpscontroller har du en koordinerande roll med syfte att arbeta för effektiva och välfungerande inköpsprocesser i Region Skåne. Ditt huvudsakliga uppdrag är att sätta dig in i och förstå de olika stödsystem som Region Skåne använder för inköp och logistik samt övervaka, utbilda och stötta kollegor i dessa system. Du kommer att arbeta med olika utredningsuppdrag och förbättringsarbete, vilket innebär stor flexibilitet och mycket eget ansvar.
Utöver ovan beskrivning kommer dina arbetsuppgifter att vara:
• Hantera funktionsbrevlåda ansvara för att hantera och följa upp inkomna ärenden av varierande form och komplexitet. Det kan till exempel vara fakturafrågor, inköpsanalyser/statistikuttag.
• Hantera avvikelser i beställningsprocesser till exempel prisavvikelser, felaktiga leveransadressmärkningar, köp utanför avtal.
• Agera superanvändare för beslutsstödsverktyg inköpsanalys och E-handelsanalys - kvalitetssäkring och utbilda användare.
• Ansluta leverantörer till beställningssystem och förvalta sortiment.
• Intern kontroll.
• Viteshantering.
• Samordna gemensam upphandlingsplan.
Tjänsten är placerad i Lund eller Kristianstad efter överenskommelse och resor i tjänsten förekommer.
KvalifikationerVi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi eller arbetslivserfarenhet eller utbildning som bedöms likvärdig. Eftersom det är en koordinerande roll behöver du ha god förmåga att kommunicera i svenska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper av MS Office, framför allt Excel ses som en förutsättning för tjänsten.
Det är meriterande för tjänsten om du har utbildning inom E-handel eller inköp samt erfarenhet av ordersystem. Har du tidigare varit delaktig vid utvecklingsprojekt kopplat till ordersystem/inköp och/eller erfarenhet av olika typer av verksamheter och hur de använder ordersystem är det en fördel. Erfarenhet av inköpsanalyser och förståelse för lagen om offentliga upphandlingar (LOU) ses också som en merit.
Som person är du driftig, strukturerad och lösningsorienterad. Du har god förmåga att upprätthålla och vidareutveckla relationer med uppdragsgivare, marknadens olika aktörer och övriga intressenter. Vidare har du god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du värdesätter ett gott samarbete med dina kollegor. Du är uppsökande, kan hantera ett periodvis högt arbetstempo och uppskattar att utvecklas samt att bidra till dina kollegors utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C149054".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Regionservice
Kontakt Jack Olsson, Enhetschef
0724-65 74 26 Jobbnummer 7963205
Observera att sista ansökningsdag har passerat.