Inköpscontroller
Halmstads kommun, Avdelningen för ekonomi och styrning / Controllerjobb / Halmstad
2025-02-07
Visa alla controllerjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Avdelningen för ekonomi och styrning i Halmstad När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introKommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.
Upphandlingsenheten består i dagsläget av 14 medarbetare som tillsammans samordnar och genomför upphandling inom hela koncernen. Vi skapar och följer upp avtal och fungerar som rådgivare till förvaltningar och bolag inom upphandlingsjuridik med affären i fokus.
För att kunna göra fler avtalsuppföljningar förstärker vi nu vår organisation med en ny tjänst som inköpscontroller. Du är placerad på centrala Upphandlingsenheten som består av ett härligt gäng upphandlare, administratör, avtalscontroller, e-handelssamordnare och hållbarhetsutvecklare. I förvaltningarna finns det avropare och inköpare som varje år genomför inköp till ett värde av ca 3 miljarder kronor från ca 2 500 leverantörer.
Publiceringsdatum2025-02-07ArbetsuppgifterÄr du en nyfiken, noggrann och orädd person som älskar siffror och statistik? Har du en passion för att undersöka och lösa avvikelser och felaktigheter? Då har vi det perfekta uppdraget för dig!
Som inköpscontroller kommer du att följa upp och analysera kommunens inköp och säkerställa att de genomförs enligt avtal, både internt och externt. Du kommer att arbeta nära enhetens avtalscontroller, e-handelssamordnare och hållbarhetsutvecklare för att kartlägga riskområden och fördjupa dig i dessa. Din roll är operativ och kräver att du tar egna initiativ, men du får också stöd från nyckelpersoner för att identifiera och åtgärda fel och brister, vilket leder till förbättringar hos både leverantörer och medarbetare.
En stor anledning till att börja jobba med oss är att du får vara en del av vårt fantastiska team med nio upphandlare, en avtalscontroller, en administratör och en hållbarhetsutvecklare. Förutom en trevlig central arbetsmiljö bjuder vi på ett varmt arbetsklimat och många skratt. På vår enhet har vi dessutom både en egen hälsoinspiratör och kulturcoach som bidrar till vårt välmående. En annan stor fördel är att vi har både jurister och dataskyddsombud i samma korridor som ger oss stöd i de frågor vi inte hanterar själva. Rent konkret kommer dina arbetsuppgifter bland annat vara:
* Följa upp och analysera kommunens inköp.
* Säkerställa att inköp genomförs enligt avtal, både internt och externt.
* Arbeta nära avtalscontroller, e-handelssamordnare och hållbarhetsutvecklare.
* Kartlägga riskområden och fördjupa sig i dessa.
* Ta egna initiativ för att identifiera och åtgärda fel och brister.
* Samarbeta med nyckelpersoner för att genomföra förbättringar hos leverantörer och medarbetare.
* Operativ avtalsuppföljning av krav med vitesklausul inom ekonomi, kvalitet, välfärdsbrottslighet och säkerhet.
Låter det som något för dig? Vi ser fram emot din ansökan!
KvalifikationerVi söker dig som är analytisk och lösningsorienterad, och som snabbt kan ta in ny kunskap och anpassa dig efter situationen. Du är proaktiv och tar tag i problem direkt, samtidigt som du arbetar strukturerat för att nå dina mål. Du gillar att driva nya initiativ och söker självständigt upp utmaningar. Du är bra på att samarbeta, främja andras idéer och dela med dig av din kunskap. Du kommunicerar tydligt, lyssnar effektivt och ger konstruktiv feedback. Du hanterar frågor och problem öppet och direkt.
Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet inom revision, utredningar, forensiskt arbete, controlling, avtalsuppföljning eller likvärdigt. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system. Du har en eftergymnasial utbildning inom relevanta områden som ekonomi, juridik, upphandling eller offentlig förvaltning, alternativt lång erfarenhet av upphandling. Dessutom är du flytande i svenska i både tal och skrift och kan uttrycka dig klart och tydligt.
Det är meriterande om du har kännedom om det lokala näringslivet och avtalshantering. Erfarenhet eller kunskap om inköps- och upphandlingsprocesser i offentlig sektor är också en fördel.
ÖVRIGT
Information om tester:
Som ett steg i rekryteringsprocessen använder vi oss av tester i urvalet vilket gör det möjligt för oss att säkerställa en fördomsfri och rättvis process. Om du går vidare kommer du att få ett e-postmeddelande med tester att genomföra. Har du redan genomfört dessa tester kan du återanvända ditt resultat.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C231451 - 2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Avdelningen för ekonomi och styrning
Kontakt HR-specialist
Joel Halldin Gjerdrum
joel.halldingjerdrum@halmstad.se 0720833907 Jobbnummer 9150798