Inköpsansvarig ekonom

Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge / Redovisningsekonomjobb / Huddinge
2016-04-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Inköpsansvarig ekonom" (publicerad 2016-05-16) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge

Visa alla redovisningsekonomjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Karolinska Institutet erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, stort internationellt utbyte både inom forskning och utbildning, mångfald och trevliga kollegor.

Att arbeta hos oss innebär att du medverkar till Karolinska Institutets vision - att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. Som anställd har du en rad förmåner, bland annat subventionerad motion, träning på betald arbetstid, flexibel arbetstid samt generösa semestervillkor. Läs mer Varför arbeta hos oss?

Institutionen för Medicin
Institutionen består av sju enheter med totalt ca 60 forskargrupper, samt 3 centrumbildningar. Vi ger också ett flertal kurser inom läkarprogrammet och bedriver omfattande forskning och utveckling kring medicinskt lärande. Vår vision är att vara ledande inom medicinsk forskning och undervisning. Då Institutionen befinner sig i en kraftig expansionsfas, har vi beslutat att inrätta en ny befattning som inköpsansvarig ekonom.

Centrala administrationen
Den centrala administrationen är kontaktpunkten för samtliga sju enheter och består av 12 personer som arbetar med ekonomi, IT, personal, utbildning, kommunikation och arkiv. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategiskt och operativt stöd av hög kvalité till verksamheten inom alla ovan nämnda områden.

Publiceringsdatum
2016-04-21

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att, som en av tre ekonomer, ingå i institutionens ekonomiavdelning som leds av en ekonomichef. Rollen är uppdelad i två delar, inköp och ekonomi.

Med det övergripande ansvaret för inköp och upphandlingsfrågor vid institutionen kommer du att vara en nyckelperson som representerar KI gentemot externa leverantörer och verkar såväl operationellt som strategiskt inom ditt område. Du kommer ansvara för framtagandet av nya rutiner för institutionen inom området i gott samarbete med centrala inköpsavdelningen på Universitetsförvaltningen. 
De huvudsakliga arbetsuppgifterna som inköpsansvarig är:

• Planera och genomföra myndighetens upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) och i samarbete med verksamhetens beställare
• Planera och genomföra avrop mot statliga ramavtal på de områden där sådana finns
• Upprätta och förvalta institutionens leveransavtal
• Göra uppföljningar och analyser
• Säkerställa att myndighetens anskaffningar är förenliga med KI:s miljömål och systematiska miljöledningsarbete
• Utarbeta myndighetens inköpspolicy och andra styrdokument
• Utbilda och informera medarbetare i verksamheten
• Ge råd och stöd till chefer, projektledare och övriga beställare

Institutionen har ett stort antal pågående forskningsprojekt och ekonomerna ansvarar för att dessa följs upp och redovisas enligt gällande interna och externa reglementen. Ekonomifunktionen ger service till andra delar av institutionen och dess intressenter, det är därför extra viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa och stötta andra delar av verksamheten med din kompetens.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonom är:

• löpande bokföring och redovisning i ekonomisystemet, 
• delansvar för avstämningar samt institutionens månads-, delårs- och årsbokslut, * budgetering, prognosarbete och projektuppföljning tillsammans med forskargruppsledare, 
• återredovisning och rapportering gentemot externa finansiärer, 
• kontraktshantering i intern avtalsreskontra,
• granskning av reseräkningar och utlägg

Kvalifikationer Vi söker dig som besitter;

• Högskoleutbildning inom ekonomi/upphandling eller motsvarande
• Kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenheter inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av Agresso
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav

Särskilt meriterande är tidigare arbete inom universitet/högskola

Personlig egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersom att rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet. Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge utmärkt service, något som förutsätter på att du har en god kommunikativ förmåga och prioriterar att upprätthålla goda relationer.  Du är noggrann, strukturerad och lämnar alltid kvalitativa underlag för beslut. Du ser var det behövs ett krafttag och är inte rädd för att själv kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs. Ibland sker oväntade händelser i verksamheten som stjälper din planering, men du har gott omdöme och är skicklig på att lösa uppkomna situationer på ett professionellt sätt.

Varför arbeta tillsammans med mig? - Therese Lind, Ekonomichef
I min roll som ledare ser jag vikten av att ständigt förbättras och tror att en verksamhet ska drivas genom mätbara mål som alla medarbetare förstår och vill uppnå. Mitt ansvar som chef är att förstå vilka medel som varje chef eller individ behöver för att uppnå sina mål, sedan är det varje medarbetare som skapar sina egna förutsättningar för att nå dessa.   Av mina medarbetare förväntar jag mig bidrag till vår gemensamma framgång genom aktivt deltagande i möten samt att de löpande identifierar och själva tar fram förslag inom områden som behöver utvecklas för verksamheten.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Intervjuer kommer att ske löpande.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Inte något för dig? - tipsa en kollega om jobbet!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-23
Ange följande referens när du ansöker: 2-1665/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Johansson, HR-ansvarig 08-524 836 46
Klas Karlsson, Administrativ chef 08 524 800 00

Facklig kontakt
Mats Rudling, SACO mats.rudling@ki.se
Edgardo Faune, ST edgardo.faune@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge
M54, Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge
14186 Stockholm

Kontorsadress
M54, Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge

Jobbnummer
2796884

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Huddinge: