Inköpare/administratör till kund i Västerås
Bemannia AB (Publ.) / Inköpar- och marknadsjobb / Västerås
2025-10-31
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av arbete i inköpssystem och offentlig upphandling? Har du arbetat med masterdatahantering och behörighetsadministration? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en konsult inom systemförvaltning, inköp och fakturahantering till vår kund i Västerås. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som startar så snart som möjligt och pågår i 6 månader. Arbetet sker på plats hos kunden i Västerås men det finns även möjlighet till visst distansarbete.
Publiceringsdatum2025-10-31ArbetsuppgifterArbetet omfattar att anpassa systemet vid organisationsförändringar, exempelvis genom att uppdatera enheter, kostnadsställen och attestflöden. Det ingår även att felsöka och åtgärda fakturor som fastnat i flödet samt säkerställa att inkommande e-postfakturor vidarebefordras korrekt till skanningssystemet. En viktig del är att införa och konfigurera nya beställningsvägar i VIP samt att lägga upp och underhålla leveransadresser och masterdata som leverantörer, artiklar samt konton.
Utöver detta omfattar arbetet även:
Administration av användarbehörigheter, roller och delegeringar.
Hantering och uppföljning av abonnemang i Visma Proceedo och hos externa leverantörer.
Genomförande av tester samt stöd vid kravställning och systemrelaterade delar i upphandlingar.
Deltagande i förbättringsinitiativ samt framtagning av rapporter och uppföljningsdata.
Administration av inköpskortsansökningar samt stöd till användare i beställningsprocessen via e-post och telefon.
Kvalifikationer Erfarenhet av arbete med inköpssystem (t.ex. Visma Proceedo, Raindance eller motsvarande)
God förståelse för fakturahanteringsprocesser och elektronisk fakturering
Erfarenhet av masterdatahantering och behörighetsadministration
Vana att arbeta med organisationsförändringar och förändringsledning
Erfarenhet av offentlig upphandling
God kommunikativ förmåga och vana att svara på användarfrågor
Självständig, strukturerad och lösningsorienterad
Meriterande
Erfarenhet av arbete i offentlig sektor
Kunskap om e-handel och beställningsprocesser
Kunskap om ekonomiska flöden
Erfarenhet av statistikframtagning och rapportering
Erfarenhet av Visma Proceedo
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 november 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén
pernilla.garden@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 40 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Pernilla Gärdén
pernilla.garden@bemannia.se +46721754000 Jobbnummer 9582747