Informatör till Infocenter

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-09-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Informatör till Infocenter" (publicerad 2023-04-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Sektionen för antagning och studieinformation, Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2016-10-20.

Studentavdelningens uppdrag är att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen är en enhet inom universitets centrala förvaltning.

Med studenten i fokus ska Studentavdelningens verksamhet kännetecknas av professionalism och effektivitet, rättsäkerhet och tillgänglighet. Arbetet inom avdelningen präglas av en hög servicenivå till studenter och institutioner.

Infocenter finns i Studenthuset och är en central plats där studenter och besökare får studierelaterad information, men även svar på frågor av allmän karaktär.

Vi söker en informatör till Infocenter som kommer att ha en central roll med många kontakter både utåt mot studenter och besökare samt även internt inom universitetet.

Publiceringsdatum
2016-09-26

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär. Det innebär t.ex. att ge god service och information till studenter och blivande studenter inom en rad olika områden samt att ge information till allmänheten om universitetets verksamhet. Det handlar vidare om att lägga ut information och uppdatera digitala datorskärmar, skriva resultat- och registreringsintyg, sälja profilprodukter samt att ansvara för att trycksaker finns. Vidare ingår att hänvisa till hur man hittar till en viss plats, skrivsalar, hörsalar med mera samt när och var ett visst arrangemang äger rum. Arbetet innebär att ständigt lösa nya frågor, möta det okända och låta servicen vara ledande.

Du ingår i ett arbetslag i ett roterande schema.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen.

Du ska ha lätt för att samarbeta samt kunna uttrycka dig tydligt och strukturerat i både tal och skrift. Mycket god förmåga att uttrycka dig både på svenska och på engelska krävs.

Du är ansvarstagande, stresstålig och klarar ett högt tempo med många arbetsuppgifter samtidigt, har lätt för att kommunicera och harförmåga att ta tag i arbetsuppgifter på egen hand. Du har ett genuint intresse för service, är engagerad, tar egna initiativ och har bra kommunikationsförmåga.

Du ska vara en van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta administrativt via IT-system. Du ska kunna lära dig att behärska och hantera olika system och ny teknik, exempelvis kösystem, kassaapparat, digital skärmar, videoväggar m.m.

I denna rekrytering kommer främst att beaktas den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, förutom dokumenterade meriter, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av gruppledare Jorge Win, tfn 08-16 25 64, eller sektionschefen Peter Wretling, tfn 08-16 34 21.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3069045

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informatör till Infocenter

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet