Informationscontroller
Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2023-02-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Informationscontroller" (publicerad 2023-02-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Överkalix eller i
hela Sverige Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.
De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
För att stärka vårt informationshanteringsarbete söker vi nu en informationscontroller med särskilt uppdrag inom registrering, diarieföring och utlämnande av allmän handling. Är du noggrann, driven och har förmåga att ta dig an utmanande uppgifter av varierande storlek? Är du en flexibel person som älskar att skapa ordning och reda samt har förmågan att se detaljer för att kunna göra säkra bedömningar? Då kan du vara en del av universitetskansliets nya informationscontroller-team med särskilt uppdrag inom registrering, diarieföring och utlämnande av allmän handling. Teamet ska identifiera, inspirera, planera och driva universitetets informationshantering, både på ett strategiskt och operativt plan för att bidra till en informationshantering i världsklass.
I arbetet ingår ansvar för att registrera handlingar som inkommer externt eller som uppkommit internt inom myndigheten, arkivera handlingar, utlämnande av allmän handling, utbildning samt råd och stöd till hela verksamheten. Tillsammans med dina kollegor på universitetskansliet kommer du att fortlöpande driva för området aktuella utvecklingsprojekt.
Tjänsten är placerad vid arkiv- och registratur, en del av universitetskansliet. På universitetskansliet finns, utöver arkiv- och registratur, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, jurist och upphandlingsfunktionen.
Universitetskansliets arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare tar helhetsansvar för den egna funktionens olika arbetsuppgifter och uppdrag. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom universitetsvärlden och i första hand processorienterat eller i våra förvaltningsobjekt. Vår strategiska satsning och arbete med en ökad digitalisering behöver under kommande år vara offensivt, och av hög kvalitet, vilket ställer särskilt höga krav på att alla hjälps åt och bidrar.
Utöver trevliga kollegor, ett spännande jobb och en arbetsplats med stark framtidstro, erbjuder vi dig möjlighet till viss del distansarbete samt att träna två timmar per vecka på arbetstid.
Publiceringsdatum2023-02-22Kvalifikationer Vi söker dig med akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom att arbete med informationshantering inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling.
Meriterande är vana att arbeta med registrering i ärendehanteringssystem, god kännedom om diarieföring och offentlighets- och sekretesslagstiftning samt utbildning eller erfarenhet av att utveckla digitala arbetssätt.
Teamet kommer lösa problem tillsammans och med andra, så god samarbetsförmåga är en förutsättning och vi lägger stor vikt på din personliga lämplighet.
Arbetet kräver att du är en god datoranvändare och har intresse för digitala lösningar. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
Omfattning och ort
Vi söker en informationscontroller för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan tillämpas.
Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Josefin Jönsson, tf enhetschef universitetskansliet, 0920-49 3697,
josefin.jonsson@ltu.se.
Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529
kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721
marika.vesterberg@ltu.seSå ansöker du Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt eventuella examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.
Sista dag att ansöka är 15 mars 2023
Referensnummer: 863-2023
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841)
Arbetsplats Luleå tekniska universitet
Jobbnummer 7476488
Observera att sista ansökningsdag har passerat.