IHM Business School söker driven utbildningsadministratör

BrainPeople AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos BrainPeople AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Brainpeople AB

Publiceringsdatum
2013-03-21

Arbetsuppgifter
Arbetsbeskrivning: Du kommer att tillhöra ett team på sex personer där du som utbildningsadministratör kommer att dels stödja ett antal projektledare kring genomförandet och administrationen kring utbildningarna men även administrera egna utbildningar från planering till genomförande och uppföljning. Tillsammans med respektive projektledare ansvarar du framförallt för att säkerställa att utbildningarna genomförs med högsta möjliga kvalitet och med betydande värde till företagets kunder. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Administration i samband med resursplanering inför kommande utbildningsstarter (schemaläggning, lokalbokning, utrustning, kurslitteratur och lärare etc.) samt med pågående program gällande distribution av utbildningsmaterial, tentamenshantering, presentationsmaterial mm
Uppdatering av information i CRM- systemet och i studentportalen
Förberedelse, genomförande och uppföljning av utbildningar
Ge service och stöd till kunder, lärare och kollegor via telefon, mail och i direkta möten
Deltagande i projekt kopplade till utveckling av arbetsprocesser, utbildning och verksamheten i stort
Arbete med ständiga förbättringar i enlighet med LEAN

Arbetets omfattning: Tjänsten är en rekrytering vilket innebär att du kommer att vara direkt anställd av IHM Business School. Arbetstiden är 08:30-17:00, man jobbar därmed 37,5 tim/vecka.

Profil
Kompetenskrav: Du är en kompetent administratör och är van att arbeta med Officepaketet och i CRM-system. Vidare är du en strukturerad och organiserad person som är mån om att leverera hög kvalitet. Du är en duktig kommunikatör och behärskar både svenska och engelska mycket väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper: Du är en serviceinriktad person med mycket energi som trivs bäst när du har många olika processer igång samtidigt. Din nyfikenhet gör att du gärna sätter dig in i nya områden och lär dig nya saker samtidigt som det driver dig att påverka och utveckla ditt eget arbete. Du tar gärna initiativ till att utveckla och förbättra rutiner och arbetar proaktivt för att bidra till kundernas upplevelse. Du trivs med eget ansvar, högt tempo och nära samarbete för att tillsammans med kollegorna skapa framgång.

Utvecklingsmöjligheter: IHM Business School's vision är att vara näringslivets ledande affärsskola. De är mycket stolta av deras position på marknaden och har ett starkt och välkänt varumärke som både förpliktar och ger möjligheter. De arbetar i en stimulerande miljö och lever i ständig utveckling.
IHM Business School strävar efter att alltid ligga i framkant och personalen är avgörande för utvecklingen av verksamheten. Det finns därmed stora möjligheter att på sikt avancera sin tjänst från utbildningsadministratör till en projektledarroll med mer ansvar.

Om företaget
IHM Business School är en privat, fristående affärsskola helägd av den ideella stiftelsen IHM. Verksamheten bedrivs helt utifrån marknadens krav och önskemål och är ett privat alternativ för affärs- och ledarskapsutveckling. IHM verkar på marknaden för såväl öppna som företagsanpassade affärsutbildningar. IHM Business School har egna affärsskolor i Stockholm, Göteborg och Malmö.

IHM Business School skapar framgång för individer och företag. Personerna som jobbar på IHM Business School brinner för att se människor utvecklas, få kraft att förändra och förbättra. På så sätt bidrar de till fortsatt framgång i svenskt näringsliv. Stockholmskontoret består av ett 25-tal anställda som sitter i ljusa och trevliga lokaler invid Stadshagen på Kungsholmen.

Om företaget
Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholm och Göteborg. Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service, kontor, kundtjänst och administration. Brainpeople önskar en blandad arbetsstyrka och välkomnar mångfald och sökande oberoende av t ex funktionshinder, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning. Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!

Brainpeople tar extra stor hänsyn till våra kunders företagskultur och din personlighet när vi matchar dig till våra uppdrag. Att vara konsult genom oss ger dig viktig arbetslivserfarenhet och breddar ditt kontaktnät inför framtiden. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och förmåner som t ex friskvårdsbidrag.

Följ oss på Facebook!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-30
Ange följande referens när du ansöker: 341
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Nordenhem 08- 501 685 11

Företag
Brainpeople AB

Adress
Brainpeople AB
Industrigatan 4A
11246 Stockholm

Jobbnummer
1501080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IHM Business School söker driven utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från BrainPeople AB