Hyresadministratör
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen / Administratörsjobb / Nyköping
2016-03-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Hyresadministratör" (publicerad 2019-11-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen i Nyköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 180 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 800 miljoner kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Välkommen till en arbetsplats med stor variation.
Kommunfastigheter ansvarar för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter. Vi är idag 35 medarbetare fördelade på tre enheter Förvaltning, Drift samt Planering och utredning. Vi förvaltar 314 000 m2 lokaler som vi äger och 60 000 m2 inhyrda lokaler.
Publiceringsdatum2016-03-16ArbetsuppgifterKommunfastigheter söker en hyresadministratör för anställning under resterande del av år 2016 med möjlighet till förlängning.
Nyköpings kommun växer och verksamheternas behov och nyttjande av lokaler är i ständig utveckling och förändring. Vi behöver nu förstärka vår administration kring hyreskontrakt på enheten Planering och utredning.
Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår hantering av hyreskontrakt. I uppdraget ingår att vara med och utveckla våra processer och rutiner för uthyrning av lokaler till kommunens verksamheter och boenden åt enskilda som hyr rum i äldreboende, studentboende, trygghetsboende och gruppbostäder. I arbetsuppgifterna ingår fakturering av hyra och andra intäkter, registrering av inbetalningar, påminnelser, avräkning av omsättningshyror, fakturering etc. Du kommer att förbereda information till inkasso samt följa upp och stämma av dessa ärenden. Du kommer att ha daglig kontakt med våra hyresgäster dvs kommunens olika verksamheter samt enskilda personer i olika hyresfrågor. Du kommer även att stötta våra förvaltare med olika arbetsuppgifter relaterade till hyreskontrakt.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning
• har erfarenhet av uthyrning av bostäder och lokaler och vana vid avtalshantering
• har kunskaper inom fastighetsjuridik (meriterande)
• är strukturerad och kreativ i ditt sätt att arbeta och på ett självgående och ansvarsfullt sätt kan driva processer
• drivs av att utveckla samarbete med kollegor, både inom ditt eget team och i övriga delar av organisationen
• är serviceinriktad, har en god kommunikativ förmåga och är lyhörd för kundens behov
• har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• har erfarenhet av kundkontakt och av att bygga relationer
• är driven, ödmjuk och uthållig
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Vi ber dig söka tjänsten via länken för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det går bra att bifoga en fil i ansökan. Betyg ska inte skickas in nu. Vid ev intervju tas betyg med.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-101029.
TILL JOBBANNONSÖRER!
Nyköpings kommun har en väl utarbetad rekryteringsstrategi, bland annat i samarbete med Offentliga Jobb. Vi undanber oss därför kontakt med ytterligare annonsörer. Frågor kring detta besvaras av Martina von Bothmer.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. Allmän visstidsanställning under resterande del av år 2016 med möjlighet till förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A548052
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Persson, Fastighetschef 0155-24 83 80
Anders Blom, Verksamhetsutvecklare 0155 - 45 75 28
Martina von Bothmer, HR konsult 0155-24 80 91
Facklig kontaktJenny Dahlgren, Naturvetarna 0155-24 82 62
Anna Alm Merelius, VISION 0155-248104
FöretagNyköpings kommun - Tekniska divisionen
AdressNyköpings kommun - Tekniska divisionen
Lennings väg 7
61183 Nyköping
KontorsadressLennings väg 7 61183 Nyköping
Jobbnummer 2728445
Observera att sista ansökningsdag har passerat.