Huvudregistrator till statlig myndighet

Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Just nu söker vi en Registrator för vår kunds räkning. Uppdraget kommer att vara på en spännande myndighet i centrala Stockholm.

Publiceringsdatum
2016-10-21

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator på denna myndighet kommer du att arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar samt hur information struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose allmänhetens, forskningens och verksamhetens behov samt garantera rättssäkerheten.

Du kommer primärt att arbeta med att diarieföra allmänna handlingar och ordna och förteckna vårt arkiv i enlighet med arkivredovisningen men även bistå i arbetet med att driva och utveckla arkivverksamheten genom att skapa rutiner för dokumenthantering och arkivhantering.

I rollen som huvudregistrator kommer du att:

• Ordna och förteckna arkivet i enlighet med den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
• Arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar.
• Bidra med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar.
• Delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.
• Ge stöd till medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar.
• Utöva tillsyn över arkiv inklusive krav på arkivlokaler.
• Leda projekt inom arbetsområdet.
• Skriva beslut och ta fram underlag.
• Arbeta med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i arkivet.
• Utföra diverse andra administrativa uppgifter inom förvaltningsenheten.
• Vid behov ersätta generaldirektörens sekreterare.

Kvalifikationer/erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och/eller informationsvetenskap eller motsvarande kompetens.
• Har goda kunskaper om gällande regelverk för informationsredovisning och -förvaltning, samt goda kunskaper om offentlighet- och sekretess
• Erfarenhet av att arbeta med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt lämpliga IT-kunskaper

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta uppdrag är på 3 månader med start omgående.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Bengtsson, 08-452 33 62, eller på

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-02
Ange följande referens när du ansöker: 12748
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Frida Bengtsson fbengt@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
3118280

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator till statlig myndighet

Prenumerera på jobb från Manpower AB