Huvudregistrator till KTH:s universitetsförvaltning

KTH Kungliga Tekniska Högskolan / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KTH Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm

KTH Kungliga Tekniska Högskolan
Presentation
För rekrytering till KTH söker vi en Huvudregistrator. Tycker du om att ta initiativ, utveckla och driva arbetet framåt är det här en tjänst för dig.
Tjänsten är förlagd på KTH:s universitetsförvaltning (UF), avdelningen för dokumenthantering och kontorsservice.
Urval och intervjuer börjar efter den 15 augusti.
Välkommen med din ansökan redan idag.

Publiceringsdatum
2011-07-06

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att leda och samordna arbetet vid UF:s registratur, ge stöd till handläggare samt delta i utvecklingen av ärendehanteringen inom UF.
I dina arbetsuppgifter som registrator ingår postöppning, registrering, att ge service till UF:s avdelningar, svara på frågor och ge information till allmänheten samt utlämnande av allmänna handlingar. Du är även systemansvarig för KTH:s diarie- och dokumenthanteringssystem.
Tillsammans med dina kollegor utformar du arbetsrutiner och driver arbetet på ett smidigt sätt. Du kommer att ges möjlighet att vidareutvecklas i rollen som registrator genom deltagande i utbildning samt i utvecklingsarbete inom registratorsverksamheten och kontakter med andra lärosäten.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en högskoleexamen med minst 1 års heltidsstudier i arkivvetenskap, alternativt registratorsutbildning på högskolenivå. Du har god erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet samt kunskap inom något av de vanligaste förekommande diariesystemen.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Tidigare erfarenhet av arbetsledning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du tar egna initiativ och har en vilja att driva avdelningens arbete framåt. Vidare har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta både självständigt och i grupp.
Företagsbeskrivning
KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. KTH har 13 344 helårsstudenter varav 7 402 på grundnivå och 5 817 på avancerad nivå. Dessutom 1 314 heltidsekvivalenter på forskarnivå och 3 900 anställda.
Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.
Företagets hemsida
www.kth.se
Sluttext
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast. KTH tillämpar provanställning 6 månader.
Fackliga företrädare:
Lars Abrahamsson , SACO
Telefon: 08-790 70 58
E-postadress: lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson , ordf. ST
Telefon: 08-790 84 16
E-postadress: nc@kth.se
Per-Ove Öster , LO/SEKO
Mobil: 070-690 83 82
E-postadress: perove@admin.kth.se
Varmt välkommen med din ansökan. Välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag 15 augusti. Ansök redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-15
Ange följande referens när du ansöker: 28211
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Företag
KTH Kungliga Tekniska Högskolan

Adress
KTH Kungliga Tekniska Högskolan

Jobbnummer
979666

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator till KTH:s universitetsförvaltning

Prenumerera på jobb från KTH Kungliga Tekniska Högskolan