Huvudregistrator till Danderyds kommun
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Administratörsjobb / Danderyd
2019-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Huvudregistrator till Danderyds kommun" (publicerad 2022-01-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?
Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och stort intresse för digital informationshantering?
Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som huvudregistrator.
Tjänsten är placerad på Kommunledningskontorets kansli inom administrativa avdelningen. Avdelningen samordnar kommungemensamma projekt och uppdrag säkerställer att verksamheterna får ett professionellt, efterfrågat och relevant stöd för att de ska kunna bli framgångsrika i sina uppdrag.
Tjänsten som huvudregistrator är placerad på kanslienheten som bl.a. ansvarar för registratur, sekretariat, arkiv samt överförmyndarverksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med arbetsplats på Djursholms slott.
Publiceringsdatum2019-12-11ArbetsuppgifterDu kommer att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, expediering, ge service till medborgare och våra politiker samt vara ett stöd åt chefer och medarbetare på kommunledningskontoret.
Du kommer arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.
Du ansvarar för avdelningens arkiv och det ingår även visst administrativt stöd på kontoret.
KvalifikationerDu har en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator. Du ska ha kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.
Du har goda kunskaper i Office-paketet, kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och vana att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.
Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Som person är du drivande och lyhörd, gillar att ge service, strukturerad, noggrann samt gillar att ha ordning och reda. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A920988".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Danderyds kommun (org.nr 212000-0126)
Arbetsplats Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Jobbnummer 4996138
Observera att sista ansökningsdag har passerat.