Huvudregistrator till Brå
Brottsförebyggande rådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Brottsförebyggande rådet i Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag, och arbeta med aktuella och meningsfulla frågor? Brå verkar för att brottsligheten ska minska och tryggheten ska öka i samhället. Det gör vi genom att ta fram fakta och sprida kunskap om brottslighet, brottsbekämpning och brottsförebyggande arbete. På Brå bidrar du till att göra skillnad i ett arbete med stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med kunniga kollegor i en engagerande miljö. Brå finns på Tegnérgatan i centrala Stockholm, och vi är cirka 170 medarbetare.
Till enheten för juridik, upphandling, registratur och arkiv (JURA) söker vi nu en huvudregistrator. Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas där vi växer och rekryterar nya medarbetare samt utvecklar våra arbetssätt.
Om jobbet
JURA ansvarar inom myndigheten för juridiska frågor, upphandling, registratur och arkiv. Du kommer att arbeta på en trivsam enhet med engagerade och kunniga medarbetare. Enheten består för närvarande av sju medarbetare och vi har ett nära samarbete och delar kunskap och erfarenheter med varandra. Du blir en viktig del av vår enhet och du kommer att arbeta särskilt nära vår andra registrator och våra arkivarier, där du får en särskilt viktig roll som huvudregistrator.
Som huvudregistrator på Brå kommer du att hantera inkommande post, bemanna myndighetens e-postlåda samt öppna, avsluta och kvalitetssäkra ärenden. Du kommer även att vara ett stöd till verksamheten i frågor som rör hantering av handlingar och ärenden, både i ditt vardagliga arbete och vid specifika interna utbildningsinsatser. Det pågår ett utvecklingsarbete inom registratraturen och du blir en viktig del i utvecklingen av våra arbetssätt och rutiner.
Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• utbildning inom registratur eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska
Det är meriterande om du har:
• minst tre års erfarenhet av att arbeta som registrator vid en statlig myndighet eller inom annan offentlig förvaltning
• kunskaper om regelverket på arkivområdet
• vana vid att utbilda internt
• vana vid att driva utveckling av arbetsprocesser
Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara en noggrann och stresstålig person som har förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Arbetet innebär att du måste kunna hantera att det uppstår snabba förändringar och att arbeta i olika processer samtidigt. Vidare är det viktigt att du har lätt att samarbeta med människor med olika kompetens och att du ser styrkan i att arbeta tillsammans som ett team. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur och hålla interna utbildningar inom myndigheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Brå tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. Läs gärna mer om Brå och de förmåner som vi erbjuder på
https://bra.se/om-bra/jobba-hos-oss.html. Brå har ett inkluderande synsätt och värdesätter mångfald.
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef, chefsjuristen och enhetschefen Cecilia Eneman, tfn 08-527 58 428. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Maria Esplund, tfn 08-527 58 535. Facklig kontaktperson för SACO är Anders Green, tfn 08-527 58 404 och för ST Anna Horgby, tfn 08-527 58 521.
Välkommen med din ansökan!
För att söka tjänsten klickar du på länken nedan. Ange diarienummer 2.1.1-0043/24 på din ansökan, och skicka in den till oss senast måndagen den 12 februari 2024.
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-specialisten som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Intervjuer kommer att hållas under vecka 7 och 8.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Brottsförebyggande Rådet (org.nr 202100-0068),
https://bra.se/ Arbetsplats Brottsförebyggande rådet
Kontakt Chefsjurist
Cecilia Eneman
cecilia.eneman@bra.se Jobbnummer 8410243
Observera att sista ansökningsdag har passerat.