Huvudregistrator/Systemförvaltare
Svedala kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Svedala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Svedala,
Staffanstorp,
Vellinge,
Trelleborg,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svedala kommun i Svedala Svedala växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där ett hållbart arbetsliv, ett gott bemötande, en stor portion öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag.
Med höga ambitioner och verksamheter i framkant finns här kraft att växa. Tillsammans bygger vi en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet.
Vi söker nu en systemförvaltare/huvudregistrator. Är du en driven och strukturerad person som lockas av ett självständigt uppdrag? Då kan du vara vår nästa medarbetare!
Uppdrag
Kanslienhetens uppdrag är att ge ett kvalitativt stöd till verksamheterna inom områden såsom nämndsadministration, arkivering, diarieföring/registrering samt juridisk rådgivning.
Vi säkerställer att de demokratiska processerna är enhetliga, rättssäkra och tydliga. Fokus den kommande tiden är att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med effektiva beslutsprocesser, samverkan rörande e-arkiv samt att skapa ordning och reda på våra handlingar.
I rollen som systemförvaltare/huvudregistrator kommer du att ansvara för dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron men även arbete med andra system ingår. I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som mötesadministration, registrering av handlingar och arkivhantering. Du jobbar för kommunledningen, de förtroendevalda och med övriga verksamheter i kommunen, alltid med medborgarnyttan i fokus. För dig är det en självklarhet att agera utifrån en helhetssyn med verksamheternas bästa för ögonen.
Arbetet innebär att säkerställa rättssäkra och effektiva arbetsprocesser för systemanvändarna samt att ha ett huvudansvar för att handlingar registreras på ett korrekt sätt. Som systemförvaltare är samverkan en viktig komponent då arbetet utförs i nära samarbete med systemanvändarna. Du följer systematiskt upp det löpande arbetet i systemen, planerar och genomför utbildnings- och utvecklingsinsatser samt sköter kontakten med systemleverantörerna.
Vi erbjuder dig en tjänst med stor frihet att utveckla och förbättra våra system och processer och bidra till att vi är en servicefunktion som gör skillnad!
Kompetens
Vi söker dig som har en examen inom statsvetenskap eller annan akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet. Du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och har tidigare varit systemförvaltare. Erfarenhet av Ciceron är meriterande likaså om du tidigare har arbetat som registrator. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har god kännedom om de regelverk och lagar som styr hanteringen av allmänna handlingar. Du har ett intresse och engagemang för arbete inom dokumenthantering, tycker det är stimulerande att arbeta med förändrings- och förbättringsarbete och har förmåga att skapa struktur och tydlighet i ditt arbete. Du är van att kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med att ställa tydliga krav.
Skicka gärna in din ansökan snarast då vi tillämpar löpande urval.
Publiceringsdatum2019-04-17Arbetstid och varaktighetTillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTeresa Fridell, Kanslichef
Teresa.Fridell@svedala.se 040-6268123
Fackliga kontakter, nås via kundservice 040-626 80 00
FöretagSvedala kommun
AdressSvedala kommun
Åbjörnsgatan 7
23380 Svedala
KontorsadressÅbjörnsgatan 7
Jobbnummer 4741095
Observera att sista ansökningsdag har passerat.