Huvudregistrator och ansv för diarieföringsmodul

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Lunds universitet är Skandinaviens största universitet med utbildning och forskning inom teknik, naturvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, ekonomi, medicin, humaniora, teologi, konst, musik och teater. Mer än 39 000 studenter läser vid universitetet, som har ca 5 500 anställda främst i Lund, Malmö och Helsingborg.
Universitetet är en av tolv högskolor inom Öresundsuniversitetet och samverkar med flera hundra universitet och forskningscentra över hela världen.

Vid Lunds universitet ledigförklaras härmed följande anställning

Huvudregistrator och ansvarig för universitetets diarieföringsmodul,
heltid, tillsvidare med placering vid juridiska enheten

Ref nr: PA 2008/691

Tillträdesdag: 1 april eller enligt överenskommelse

Juridiska enheten arbetar med att ge råd och stöd i juridiska frågor inom verksamheten samt ansvarar för universitetets dokumentflödessystem, arkiv och centrala registratur inklusive diariet. Vi söker nu en huvudregistrator till universitetets centrala registratur som även kommer att arbeta som ansvarig för universitetets gemensamma diarieföringsmodul.

Publiceringsdatum
2008-02-18

Dina arbetsuppgifter
• diarieföring av inkommande och upprättade handlingar i dokumenthanteringssystemet DFS (baserat på W3D3)
• modulansvar för universitetets gemensamma diarieföringsmodul
• information om diarieföring till såväl universitetets anställda som allmänheten
• utbildning i diarieföring
• delta i utvecklingen av universitetets gemensamma diarieföringsmodul
• ansvar för universitetets JK-balans
• utveckling av rutiner för diarieföring
• andra vid registraturen förekommande arbetsuppgifter

Kvalifikationskrav
• goda kunskaper om diarieföring
• goda kunskaper i svenska och engelska
• datorvana
Önskvärda kvalifikationer
• erfarenhet av arbete som registrator, gärna i digitala system
• högskoleexamen med inriktning på dokumenthantering
• pedagogisk erfarenhet

Erfarenhet av projektarbete är meriterande.
Stor vikt kommer att fästas vid sökandens personliga egenskaper såsom god samarbets- och initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Mer information om juridiska enheten och Lunds universitet finns på www.lu.se/legal och www.lu.se .

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Ansökan, med angivande av referensnummer, åtföljd av meritförteckning/CV och betyg skall vara inkommen till Registrator@lu.se , alternativt till Lunds universitet, Registrator, Box 117, 221 00 LUND, senast tisdagen den 11 mars 2008.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid/tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Kontakt
Susanne Kristensson, 046-222 71 78, Susanne.Kristensson@legal.lu.se , chefsjurist
Adam Hidestål, 046-222 16 71, Adam.Hidestal@legal.lu.se , universitetsarkivarie

Facklig kontakt
Anneli Carlsson, 046-222 93 64, SACO
Rita Nilsson, 046-222 93 62, OFR/S
Ingrid Lagerborg, 046-222 93 66, SEKO

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2008-03-11
Ange följande referens när du ansöker: PA 2008/691
Vi tar emot ansökan via epost: registrator@lu.se

Företag
Lunds Universitet
22100 LUND
Telefonnummer: 046 222 00 00

Jobbnummer
133492

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator och ansv för diarieföringsmodul

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet