Huvudregistrator

Finansinspektionen / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Finansinspektionen i Stockholm

Vi söker en huvudregistrator till Finansinspektionens diarium. Finansinspektionen har ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem vilket innebär att vi arbetar med e-akter och skannar inkommande handlingar.

Arbetet innebär att leda det dagliga arbetet inom registraturen och vara ett stöd för övriga registratorer. Arbetet innebär även att utveckla enhetliga och effektiva diarieföringsrutiner samt att arbeta med systemförvaltningen av FI:s dokument- och ärendehanteringssystem. Även traditionella registratorsarbetsuppgifter såsom postöppning, skanning, registrering av ärenden och handlingar samt arkivläggning ingår i arbetsuppgifterna.

Du kommer även att genomföra utbildningar internt och informera i diarieföringsfrågor samt ha daglig kontakt med anställda och allmänhet vid tillgängliggörande av handlingar och information i enlighet med offentlighetsprincipen.

Publiceringsdatum
2012-12-18

Bakgrund
Vi tror att du har registratorsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå eller motsvarande, kunskap om offentligrättslig lagstiftning samt några års erfarenhet från registratorsarbete inom offentlig administration.

Vi ser gärna att du är intresserad av it-system och har erfarenhet av systemförvaltningsfrågor, att du har erfarenhet av utveckling av dokumenthanteringsrutiner samt att du har arbetat med information och utbildning. Erfarenhet från finansbranschen är en merit.

Vi söker dig som har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om administrativa arbetsuppgifter. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och har lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt men även samarbeta med andra.

Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ och har en hög servicekänsla. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga.

Information
Kontakta enhetschef Theresa Tham 08-787 80 58 för ytterligare information. Fackliga företrädare är för Saco Marianne Bonde, 08-787 84 94 och för ST Johan Edhenholm, 08-787 81 90.

Välkommen med din ansökan i form av cv och personligt brev senast den 6 januari 2013.

Om FI
FI är en myndighet som övervakar företagen på finansmarknaden. Vi arbetar för att det finansiella systemet ska fungera väl med stabila företag och ett gott konsumentskydd. På FI arbetar drygt 300 personer. Vi håller till i ljusa, moderna lokaler på Brunnsgatan 3 i centrala Stockholm.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Finansinspektionen

Adress
Finansinspektionen
Brunnsgatan 3
10397 Stockholm

Jobbnummer
1419910

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Finansinspektionen