HR-specialist med inriktning mot arbetsmiljö
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens kansli stöttar verksamheten inom flera olika områden, bland annat inom frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.
Som HR-specialist ingår du i enheten för rekrytering, lön och HR-stöd.
Enheten består av tio medarbetare vars ansvarsområden spänner från att ge kvalificerat stöd i HR- och arbetsmiljöfrågor, till stöd vid mottagande av internationell personal, rekrytering av lärarpersonal och genomförande av löneförhandlingar. Verksamheten är lokaliserad i Lund.
Fakultetskansliet söker nu en erfaren och självgående HR-specialist med inriktning mot arbetsmiljö som ska samordna och ge kvalificerat stöd i arbetsmiljöfrågor på övergripande nivå vid Medicinska fakulteten.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet,
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-specialist med inriktning mot arbetsmiljö är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:
- Arbeta strategiskt med arbetsmiljöfrågor genom att analysera, planera, utveckla och implementera samt följa upp policys, rutiner och processer inom området.
- Vägleda chefer och ledning i arbetsmiljöfrågor genom att utveckla ett förtroendeingivande och lösningsorienterat partnerskap gentemot verksamheten.
- Stötta ledning i vissa administrativa frågor inom området, t ex genom att hantera förberedelse inför möten, utformande av underlag, hantera delegationer med mera.
- Stötta andra arbetsmiljösamordnare genom kvalificerad rådgivning som möjliggör att de självständigt kan arbeta på ett enhetligt och professionellt sätt.
- Verka för en harmonisering av arbetsmiljöarbetet vid fakulteten.
- Planera och genomföra OSA-skyddsronder samt arbeta med riskbedömningar på fakultetsnivå.
- Hantera SAM-uppföljningen på fakultetsnivå.
- Utbilda verksamheten vid behov.
- Hantera arbetsmiljöinformation på fakultetens intranät.
- Bidra med arbetsmiljöperspektiv i Medicinska fakultetens strategiska utvecklings- och förändringsarbeten.
- Leda fakultetens OSA-nätverk samt delta aktivt i olika nätverk och grupperingar inom såväl fakultet som universitetet gällande arbetsmiljöområdet.
- Arbeta utifrån arbetsrätten inom arbetsmiljöområdet samt utifrån riktlinjer och praxis vid universitetet.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Vid enheten, liksom vid fakultetskansliet, strävar vi efter ett ansvarstagande för fakulteten och universitetet som helhet, liksom för våra särskilda ansvarsområden och arbetsuppgifter. Samverkan med arbetskollegor och kompetensutveckling i vårt dagliga arbete är en viktig förutsättning för en medicinsk fakultet och universitet i världsklass.
Den statliga värdegrunden är en utgångspunkt för din yrkesroll och du verkar för en god arbetsmiljö utan kränkningar och trakasserier.
Publiceringsdatum2023-06-29KvalifikationerKrav för anställningen är:
- Akademisk examen inom HR-området eller annan högskoleutbildning som som bedöms vara relevant inom området.
- God erfarenhet av att arbeta konsultativt inom HR-området och dokumenterad erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete.
- God kännedom om aktuellt regelverk, t ex arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen samt övriga författningar och riktlinjer avseende arbetsmiljö.
- Erfarenhet av/förmåga att ge kvalificerad rådgivning gällande arbetsmiljöfrågor.
- Erfarenhet av/förmåga att självgående och strukturerat driva, implementera och följa upp arbetsprocesser inom arbetsmiljöområdet.
- God samarbetsförmåga, gott omdöme samt god kommunikativ förmåga.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av kvalificerat arbetsmiljöarbete i offentlig sektor.
- Erfarenhet av att driva arbete med att ta fram policydokument, processer och rutiner.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Har du frågor om anställningen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef under vecka 26, 27, 28, 33, 34 och 35. Vi planerar för att genomföra intervjuer under september månad.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/2294".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli
Kontakt Kajsa Johnsson, rekryterande chef
+46462220822 Jobbnummer 7924307
Observera att sista ansökningsdag har passerat.