HR-koordinator
Länsstyrelsen I Örebro Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd, Hr-Enheten / Administratörsjobb / Örebro
2025-03-03
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Örebro Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd, Hr-Enheten i Örebro Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.
Vi söker nu en ny medarbetare till HR-enheten!
Som en del av Avdelningen Verksamhetsstöd återfinns HR-enheten.
Enhetens uppdrag är att driva, implementera och ge ett proaktivt, operativt samt strategiskt stöd i HR-processer såsom kompetensförsörjning, lönebildning och arbetsmiljö. HR-enheten är också ett stöd i det partsgemensamma arbetet och bistår i samverkan och förhandlingar med fackliga
organisationer samt samordnar arbetet med chefs- och ledarutveckling. Som HR-koordinator ingår du i ett team, tillsammans med två HR-partners, som leds av en HR-chef.
Hos oss på Länsstyrelsen i Örebro län får du både bredden i HR-frågorna och en närhet i organisationen med korta beslutsvägar. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer på olika nivåer i organisationen.
Publiceringsdatum2025-03-03Dina arbetsuppgifterI rollen som HR-koordinator kommer du koordinera myndighetens samlade HR-administration och dess processer. Uppdraget handlar om att förvalta men även utveckla och effektivisera efter behov. Det kommer ingå att ta fram underlag såsom personal- och lönestatistik samt bidra i analyser.
Myndigheten har ingen egen löneadministration då alla länsstyrelser har en central hantering. Som HR-koordinator arbetar du huvudsakligen med lönehantering och HR-administration. Det innebär exempelvis att du säkerställer en fungerande bevakning av lönepåverkande händelser, att underlag lämnas till Länsstyrelsens löneservice inför lönekörning samt kontroll av lönefil innan löneutbetalning.
Utöver koordinering av löneadministration kommer du även ansvara för att koordinera all administration som kopplar till myndighetens centrala samverkansgrupp.
Du kommer ansvara för att ge myndighetens chefer behovsstyrt och kvalificerat stöd inom rekryteringsprocessens alla administrativa delar. Det kommer bland annat handla om administration i rekryteringsverktyget, administration av anställningar och avslut, framtagande av beslutsunderlag, diarieföring och arkivering. Det kommer ligga ett särskilt uppdrag på att stödja och utveckla våra interna arbetsformer inom myndighetens systemstöd för rekrytering.
Uppdraget kommer utöver ovan innebär att ansvara för införandet av nya HR-processer samt implementering hos myndighetens chefer och medarbetare. Du kommer i rollen som HR-koordinator även ansvara för uppdateringar på vårt intranät. Det kan även vid behov bli aktuellt att stödja övriga kollegor i det generella HR-stöd enheten ger myndighetens chefer.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen som HR-koordinator hos oss ska du ha en universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Utbildningen ska ha kompletterats med en flerårig erfarenhet av HR-administration. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av att ta fram personal- och lönestatistik, erfarenhet av att skriva protokoll samt erfarenhet av att arbeta i systemstöd för rekrytering. Vidare ska du ha erfarenhet av att driva och utveckla administrativa processer samt kunna läsa och tolka kollektivavtal inom avtalsområdet.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av HR-administration inom statlig myndighet.
Utöver den formella kompetens som krävs för uppdraget behöver du som person ha ett självständigt, strukturerat arbetssätt samt god förmåga att se helhet och sammanhang. Vi förväntar oss att du har förmåga att se vad som behöver utvecklas inom verksamheten men även en uthållighet i att kunna förvalta.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt hanterar digitala verktyg och Officeprogrammen utan problem. Arbetet som HR-koordinator utgår i stora delar från ett samarbete, det krävs därför att du är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda, konstruktiva relationer.
Du agerar utifrån ett professionellt förhållningssätt med hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. Då HR-enheten utgår från ett verksamhetsbehov är det viktigt med förmågan att snabbt kunna ställa om i de fall förutsättningar förändras, det kommer således ställas stora krav på flexibilitet och lyhördhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning där vi tillämpar provanställning. Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast måndagen den 24 mars 2025.
Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor - allt från kunniga experter till ambitiösa generalister - som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.
Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län".
Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-3422-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Örebro län (org.nr 202100-2403)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Örebro Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd, Hr-Enheten
Kontakt Jonas Feldte, HR-chef
010-2248208 Jobbnummer 9196994