HR-konsult till Serviceförvaltningen
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Är du en självgående och drivande person som trivs med att ha stort eget ansvar? Är du den som genomför de operativa aktiviteterna och samtidigt är den strategiska motorn i våra HR-processer? Vill du leda och driva utveckling?
Då hoppas vi att du vill bli vår nästa HR-konsult.
Välkommen med din ansökan.
Välkommen till avdelningen för administration!
Som HR-konsult tillhör du den administrativa avdelningen som förutom HR även ansvarar för områdena ekonomi, registratur, nämndhantering, lokaler, inköp och vaktmästeri. Avdelningen ger nämnd, förvaltningsledning och verksamheterna stöd och service, samordnar förvaltningsövergripande frågor samt tar fram, utvecklar och förvaltar förvaltningsgemensamma processer och tar fram riktlinjer och rutiner för dessa. Avdelningen ansvarar för ett övergripande utvecklingsarbete inom varje ansvarsområde. Idag är vi tretton medarbetare på avdelningen.
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder en omväxlande roll med stort eget ansvar där du arbetar brett inom hela HR-området. Det finns tydliga processer och riktlinjer för Stockholm stads HR-frågor och du har ett stort nätverk av HR-funktioner inom staden att ta stöd ifrån. Vi är en välkomnande, trevlig och välfungerande arbetsplats där du tillhör en avdelning som tillsammans stödjer förvaltningens verksamheter på bästa sätt. Vi sitter i nya och fräscha lokaler vid Globen, och bland våra förmåner finns ett generöst friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta inom Stockholms stad
https://jobba.stockholm/formaner/.Vad ska du göra?
I din roll som HR-konsult erbjuds du ett självständigt och omväxlande uppdrag. Du leder förvaltningens HR-arbete tillsammans med administrativ chef och är ett konsultativt stöd till förvaltningens chefer.
Du arbetar både operativt och strategiskt med verksamhetsnära personalfrågor som spänner över hela HR-området. Du stöttar chefer (ca 25 st) inom samtliga personalprocesser, såsom arbetsrätt, rehabilitering, lönebildning, facklig samverkan och förhandlingar samt övergripande arbetsmiljöarbete. Vid förvaltningens rekryteringar tar vi hjälp av stadens rekryteringsstöd.
En viktig del av ditt uppdrag är att delta i och driva strategiskt förändrings- och utvecklingsarbete inom hela HR-området där du bland annat leder, utformar och genomför förvaltningsgemensamma utvecklings- och utbildningsinsatser för chefer och medarbetare. Du deltar i och representerar förvaltningen i olika HR-nätverk inom Stockholms stad och rapporterar till den administrativa avdelningschefen.
Vem söker vi?
För att bli lyckosam och trivas i rollen söker vi dig som har:
- högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig aktuell erfarenhet av brett kvalificerat HR-arbete där du har gett konsultativt stöd till chefer
- erfarenhet av HR-arbete i en större organisation
- god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift
- god systemvana och van användare av MS Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete samt har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Personliga färdigheter och kompetenser
Då rollen är självständig krävs att du är van att ta eget ansvar för dina uppgifter och själv kan driva dina processer framåt. Du har ett strategiskt förhållningssätt och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och i beslut. Du är utvecklingsinriktad och en problemlösare med en god förmåga att förstå och analysera. Då du har många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamhetens chefer och andra aktörer är din förmåga att skapa och bibehålla goda relationer av största vikt. Du behöver ha en god pedagogisk ådra och vara tydlig i din kommunikation. Som person är du trygg och stabil och behåller ditt lugn även i utmanande situationer. Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda personliga kompetenser och motivation för tjänsten.
Din ansökan
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. I processen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga färdigheter varför arbetspsykologiska tester kan bli aktuella. Varmt välkommen med din ansökan!
Om Serviceförvaltningen
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/4978".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Administrativa avdelningen
Kontakt Annika Press, administrativ avdelningschef
08-50811820 Jobbnummer 8058002
Observera att sista ansökningsdag har passerat.