HR-Generalist till KTH:s skolor

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
2025-12-10

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Publiceringsdatum
2025-12-10

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu två HR-generalister till oss inom Personalavdelningen vid KTH. Som HR-generalist hos oss kommer du att vara ett nära HR-stöd för chefer och medarbetare på våra skolor och dess institutioner på något av KTHs fyra Campus; Alba Nova, Flemingsberg, Scilife och Valhallavägen.

Hos oss får du en bred och omväxlande roll med möjlighet att utvecklas och ta ansvar, både genom strategiskt och operativt arbete. Du är chefernas första ingång för verksamhetens HR relaterade behov och frågeställningar där du får bidra med strategisk rådgivning och kvalitativt konsultativt stöd. Vid behov kan du ta stöd av någon av våra HR-specialister som arbetar inom respektive expertområde. I ditt arbete har du hela tiden en nära förankring i arbetsrätten för statlig verksamhet, lagar samt interna regler och riktlinjer på KTH, och använder detta som verktyg och guide i ditt dagliga arbete

Som HR-generalist stöttar du med närvaro i möten på olika nivåer samt deltar i möten för samverkan med fackliga parter. Du stöttar även i rehabiliteringsärenden och andra personalärenden samt har en samordnande, operativ och informationsspridande roll vid exempelvis lönerevision, medarbetarsamtal, medarbetarundersökningar, skyddsronder eller annat aktuellt inom personalområdet. Chefernas behov av stöd fångar du upp med regelbundna avstämningar.

I rollen ingår även till viss del rekrytering där du har en central roll i delar av rekryteringsprocessen så som vid initiering och dialog om kravprofil, till deltagande/genomförande av intervjuer med kompetensbaserad metod. Du hjälper även till att utveckla chefer genom att genomföra chefsintroduktion samt löpande fångar upp behov av ledarskapsutveckling. I din roll kommer du även utföra administrativa uppgifter inom HR området.

KTHs personalavdelning har nyligen genomgått en omorganisation och arbetar nu med att utveckla processer och arbetssätt. Du kommer vara en del av detta utvecklingsarbete.

I denna roll kan du komma att arbeta några dagar i månaden på Campus Flemingsberg.

Om avdelningen/gruppen

Hos oss blir du en del av ett erfaret och sammansvetsat team av HR-generalister och HR-administratörer som tillsammans utgör ett viktigt stöd för KTH:s kärnverksamhet. Vi arbetar nära varandra i vardagen och samarbetar tätt med övriga delar av personalavdelningen och andra funktioner inom universitetet.

Arbetsmiljön präglas av öppenhet, tillit och vilja att hjälpa varandra. Vi delar kunskap, stöttar i komplexa ärenden och utvecklar gemensamma arbetssätt för att säkerställa ett professionellt och kvalitativt HR-stöd. Som kollega hos oss möts du av ett prestigelöst och lösningsorienterat team där vi trivs tillsammans, uppskattar dialog och värdesätter möjligheten att utvecklas, både individuellt och som grupp.

Kvalifikationer
- Utbildning från högskola eller universitet inom HR, personal och arbetsliv, eller motsvarande.
- Minst 3 års erfarenhet inom HR-relaterat arbete.
- Erfarenhet av brett och generellt HR-arbete.
- God datorvana, främst i Office programmen.
- På KTH verkar vi i en internationell miljö. Därför är det viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då språken används i det dagliga arbetet.

Dina personliga egenskaper
Som person har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har förmågan att utföra dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt och stimuleras av nära samarbeten med kollegor och chefer inom KTH. Vi lägger därför vikt vid att du har mycket god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och relationsskapande.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga där du samordnar och strukturerar upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Eftersom vi är inne i ett förändringsarbete ser vi gärna att du är flexibel och uppskattar att bidra till utveckling.

Meriterande

- Erfarenhet från arbete på universitet/högskola.
- Erfarenhet från arbete på annan statlig myndighet.
- Erfarenhet av att ge ledningsstöd.
- Erfarenhet av chefscoachning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA-2025-4179".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Elizabeth All
7904411

Jobbnummer
9637590

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH: