HR-administratörer till HR-avdelningen på Skåne universitetssjukhus
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS / Administratörsjobb / Lund
2025-03-25
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS i Lund,
Lomma,
Malmö,
Höör,
Trelleborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad? Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del av att säkerställa en smidig och professionell HR-leverans. Du hjälper till att skapa ordning och reda i HR-processer och ser till att våra chefer och medarbetare får snabb och effektiv service. Vi är en organisation i utveckling och här får du vara med och påverka hur vi arbetar med HR-administration framåt. HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukhus (Sus) 20 verksamhetsområden i Lund och Malmö. Vi välkomnar två nya engagerade medarbetare till oss med placering i Malmö eller Lund!
Publiceringsdatum2025-03-25ArbetsuppgifterSom HR-administratör arbetar du brett med administration kopplat till anställningar, avtal, system och stöd till chefer. Du blir en viktig del av vårt HR-team och hanterar både återkommande HR-processer och nya initiativ.
Arbetet innebär bland annat:
• Anställningsadministration: upprätta avtal, hantera förändringar och avslut.
• Stöd till chefer och chefsstöd: svara på frågor om avtal, arbetstider, riktlinjer.
• Samordning av HR-processer: verka för enhetliga och kvalitetssäkrade arbetssätt.
• Systemhantering: se till att HR-systemen är uppdaterade och fungerar smidigt.
• Dokumenthantering: säkerställa att riktlinjer och mallar är uppdaterade.
Hos oss får du en omväxlande vardag där du får hantera både detaljer och helhetsperspektiv.
• Jag värdesätter öppen kommunikation och tydlighet. Du får frihet under ansvar, men också stöd när du behöver det. Vi tror på att utvecklas tillsammans och vill att du känner att du kan påverka ditt arbete, säger enhetschef Olivia.
Hur du lyckas i rollen:
På kort sikt lyckas du genom att sätta dig in i våra system och processer, hålla koll på detaljer och leverera service i tid. Du är snabb på att förstå behov och ser till att inget faller mellan stolarna.
På lång sikt bygger du starka relationer med både HR-teamet och chefer i organisationen. Du blir en trygg expert på HR-administration och hjälper oss att utveckla våra processer så att vi arbetar smartare och mer effektivt.
Hos oss får du en arbetsplats där vi satsar på våra medarbetare. Vi erbjuder bland annat:
• Flexibla arbetstider och möjlighet till visst distansarbete.
• Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter.
• Tydliga processer och utrymme för egna initiativ.
• Ett stöttande och engagerat HR-team.
KvalifikationerDu som söker har en eftergymnasial utbildning inom till exempel HR, ekonomi eller administration från Sverige eller utlandet alternativt liknande erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, samt i engelska. Vi ser det som en stor tillgång om du tidigare har arbetat med HR och anställningsadministration. Om du har erfarenhet av något HR- eller lönesystem är det meriterande. Därtill är det viktigt att du känner dig trygg med digitala arbetssätt.
Vi hjälper varandra och har roligt på jobbet! Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi trivs tillsammans och stöttar varandra. Vi tror på att kombinera struktur med flexibilitet och vill att du bidrar med dina idéer för att utveckla våra arbetssätt. Vi är en blandning av HR-specialister och administratörer och har en öppen och hjälpsam kultur. Oavsett om du älskar att strukturera filer, analysera processer eller bara uppskattar en god kopp kaffe med kollegor vi ser fram emot att lära känna dig!
Vi ser fram emot att du bidrar med
• Noggrannhet och struktur: du har koll på detaljer och säkerställer att allt blir rätt.
• Servicekänsla och problemlösning: du tycker om att hjälpa andra och lösa utmaningar.
• Självständighet och initiativförmåga: du ser vad som behöver göras och tar tag i det.
• Digitalt intresse: du gillar att arbeta i system och effektivisera administrativa processer.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, skicka in din ansökan redan idag! Vi välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C243025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS
Kontakt Olivia Hjorth, Enhetschef
Olivia.Hjorth@skane.se 046-17 62 76 Jobbnummer 9244085