HR-administratör till Svensk myndighet!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-12-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du tidigare erfarenhet av HRadministration och letar efter nästa spännande uppdrag? Vi söker nu för vår kunds räkning en HRadministratör med start i början av januari. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval.
OM TJÄNSTEN
Som HR-administratör har du ett viktigt jobb som administrativt stöd inom rekrytering, utbildningsadministration och utbildningskoordinering. Du kommer att tillhöra en enhet vars främsta jobb är att rekrytera & attrahera och som idag består av 15 medarbetare. Enhetens uppdrag innebär att vara chefsstöd vid rekrytering, stödja chefer under hela rekryteringsprocessen samt säkerställa en kvalitativ introduktion av nya medarbetare och konsulter.
Inrikes resor kan förekomma. Distansarbete kan som maximalt uppgå till 50% av arbetstiden, vilket innebär att du ska vara på plats på deras kontor i Sundbyberg minst 3 dagar/vecka. Under introduktionsperioden krävs att du är på plats 100% på kontoret.
Det kommer genomföras en säkerhetsprövning i denna roll som tar mellan 8-10 veckor.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-12-13Dina arbetsuppgifter• Administrativt stöd inom rekrytering och personaladministration.
• Hantering av anställningsavtal och uppdateringar i vår kunds administrativa system (UBW).
• Kontakt med vår kunds personalsäkerhetsenhet.
• Administrativt stöd kopplat till vår utbildningsplattform samt konferensplanering av vissa utbildningsprogram.
VI SÖKER DIG SOM
• Avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, eller avslutad gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete såsom rekryteringsadministration eller motsvarande.
• Minst 2 års vana av att arbeta i system, såsom HR-system, ekonomisystem, rekryteringssystem, utbildningssystem.
• God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
Meriterande:
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av UBW/Agresso.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativ koordinering kopplat till konferenser/utbildningar.
Dina personliga egenskaper• God samarbetsförmåga och initiativförmåga.
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning.
• Arbetar självständigt och målinriktat.
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Varaktighet, arbetstid, etc. Heltid
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15109132".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9058594