HR-administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Arboga
2025-04-11

Visa alla administratörsjobb i Arboga, Kungsör, Köping, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Arboga, Eskilstuna, Örebro, Skinnskatteberg, Nora eller i hela Sverige

Hos Försvarsmaktens Logistik Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Om enheten
Vid enheten Försörjning anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar vi förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete. Vi söker nu en HR Administratör som vill vara en viktig del av vårt team och bidra till att skapa effektiva och välfungerande HR processer. Verksamheten är ibland intensiv och det krävs att du kan prioritera och hitta lösningar, även när vägen framåt inte alltid är helt tydlig. På avdelningen arbetar vi som ett team och stöttar varandra vid hög arbetsbelastning, så du bör vara flexibel och redo att hjälpa till med andra arbetsuppgifter vid behov.illsvidare

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• personaladministration och hantering av HR-relaterade frågor
• stötta chefer i rekryteringsprocesser, från annonsering till anställning
• skapa och sammanställa statistik och rapporter
• utveckla och effektivisera arbetsrutiner och processer

KRAV

Publiceringsdatum
2025-04-11

Kvalifikationer
• akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av HR- och/eller administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• B-körkort, manuell växel.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam, och ansvarstagande. Du har ett intresse att effektivisera och optimera arbetssätt för att nå bättre resultat. Du är flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med både kollegor och chefer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av rekryteringssystem, gärna ReachMee
• erfarenhet av att dokumentera och utveckla HR-processer och rutiner
• erfarenhet av att genomföra och stötta i rekryteringsprocesser

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: 100 %.
Arbetsort: Arboga.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen
Kontakta Marie Casco

Fackliga företrädare
SEKO Ola Andersson
SACO Pernilla Kjellgren
OFR-S Håkan Antonsson

Samtliga ovan personer nås via växeln 0589-40400

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enl. ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9279967

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten