HR-administratör
Vetlanda kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Vetlanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vetlanda,
Sävsjö,
Eksjö,
Ydre,
Nässjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetlanda kommun, Kommunledningsförvaltningen i Vetlanda Publiceringsdatum2023-10-12ArbetsuppgifterVill du vara en nyckelspelare i vårt HR-team? Som administratör hos oss har du möjlighet att hjälpa och stödja många verksamheter, med en mängd spännande ansvarsområden och projekt.
HR i Vetlanda kommun är en stöd- och servicefunktion som servar alla verksamheter inom organisationen. Vi hjälper till med arkivhantering, chefsstöd, lönehandläggningar, utbildningar och mycket mer. Som HR-administratör är du en viktig del för att allt det ska fungera på ett effektivt och smidigt sätt.
Hos oss jobbar du med alla avdelningar på HR-kontoret, som består av HR-avdelning, löneavdelning, kompetenscenter, rekryteringsenhet, bemanningsenhet och flexenhet. Men du jobbar även med vissa frågor inom hela organisationen. I din roll ger du intern service genom flera administrativa och koordinerande ansvarsområden.
Dina arbetsuppgifter är bland annat att:
• administrera och hantera system som Winlas, Esmaker, Evolution, Personec och Offentliga jobb
• koordinera utbildningsadministration
• ansvara för posthantering
• diarieföra i arkivet
• planera och göra inköp av jubileums- och julgåvor
• ansvara för HR-kontorets inköp- och reseadministration
Är du bra på struktur? För att passa i rollen behöver du kunna planera och organisera ditt arbete effektivt. Som person vill vi att du är serviceinriktad, hjälpsam och kvalitetsmedveten.
Tjänsten är ett vikariat på ett år med eventuellt möjlighet till förlängning. Omfattningen är 75 procent.
Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.
Läs mer om våra förmåner:
https://jobb.vetlanda.se/jobb/formanerGemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.
Kvalifikationer• Du har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning, gärna med inriktning på ekonomiadministration.
• Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, med särskild vikt vid IT-stödsystem.
• Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom HR och lön.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.
Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1252646".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Vetlanda kommun (org.nr 212000-0571)
Arbetsplats Vetlanda kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt HR-Chef
Therese Ekbladh
therese.ekbladh@vetlanda.se Jobbnummer 8186428
Observera att sista ansökningsdag har passerat.