HR-administratör

Karolinska Institutet, MEB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, MEB i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB) är bland de största institutionerna inom epidemiologi i Europa och har ett särskilt fokus på att fördjupa vår kunskap om olika sjukdomars orsak. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 250 anställda. Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb

Avdelning
Som HR-administratör på MEB kommer du tillhöra HR-teamet som, i dagsläget, består av 6 personer.

Teamet tillhör den administrativa enheten som består av ett tiotal medarbetare inom HR, ekonomi och internservice. Enheten stödjer chefer, forskare, och övriga medarbetare vid institutionen.

Publiceringsdatum
2019-04-17

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör ansvarar du för administrativa uppgifter kopplat till personalfrågor och samarbetar tätt med institutionens HR-handläggare.

Rollen innebär bl.a.:

- HR-support till anställda angående frågor inom HR-området
- Registrering, bevakning och stöd i frågor kring semester, ledigheter och sjukskrivningar
- Utföra intyg
- Stöd i lönehantering
- Stöd till HR-handläggare i olika HR-processer t.ex. rekrytering, avtalsfrågor, stipendium mm
- Tät kontakt med övriga myndigheter
- All administration kring: anställningsavtal, förlängningar av avtal, varsel, administration/kontroll av uppehållstillstånd m.m.
- Arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att utvecklas utifrån kompetens, erfarenhet och intresse hos personen som anställs.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning HR/personal. Du ska ha administrativ erfarenhet inom HR, meriterande från universitet. Erfarenhet av rekrytering är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift krävs, samt goda kunskaper i Officepaketet.

För att lyckas i rollen är du som person flexibel, serviceminded, har god samarbetsförmåga samt ett strukturerat arbetssätt. Dessutom bör du ha lätt att lösa oförutsedda problem och arbetsuppgifter samt kunna arbeta och leverera mot deadlines. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Ansökningsförfarande
Tjänsten är en visstidsanställning om 1 år med möjlighet till förlängning.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-10
Ange följande referens när du ansöker: 2-2313/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lina Werner lina.werner@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, MEB

Adress
Karolinska Institutet, MEB
Karolinska Institutet, Box 281
17177 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska Institutet, Box 281

Jobbnummer
4738597

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, MEB