HR-administratör

Västerviks kommun / Ekonomiassistentjobb / Västervik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

HR-enheten, Västerviks kommun

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Då vår nuvarande administratör går i pension behöver vi en ny kollega. HR på Västerviks kommun är inne i en intensiv utvecklingsfas och söker dig som vill utveckla och driva det administrativa arbetet framåt på vår enhet. Gillar du att skapa struktur och vara spindeln i nätet? Då kan du vara vår nya stjärna!

Publiceringsdatum
2018-08-24

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta självständigt med egna ansvarsområden samtidigt som du ger stöd i administrativa frågor till dina kollegor och HR-chefen. I rollen får du möjlighet att vara med och utveckla det administrativa arbetet och blir en viktig person för att arbetet sker på ett bra och effektivt sätt.

Uppgifter som ingår i rollen är bland annat att:
Ta fram personalstatistik och skriva den årliga rapporten kring personalredovisningen.
Ansvara för administrationen kring 25-årsgåvan.
Ansvara för statistik och rapportering av tillbud och arbetsskador.
Ansvara för kallelser samt föra protokoll vid centrala MBL-förhandlingar och skyddskommitté.
Pensionsadministration och administration kring löneväxling.
Sammanställa facklig tid.
Bevaka enhetens avtal.
Upprätta och uppdatera registerförteckningar enligt GDPR.
Administration kring arbetet i den personalstrategiska gruppen (skriva kallelser och minnesanteckningar).
Arkiveringsfrågor på enheten och kunna ge visst stöd i arkivering av personalhandlingar till andra enheter inom kommunstyrelsens förvaltning.
Kursadministration (ta emot anmälningar och boka lokaler)
Även andra administrativa uppgifter inom HR-området kan bli aktuella i tjänsten.

Din kompetens
Vi vill att du har gymnasial utbildning och gärna eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten.

Tjänsten kräver att du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att jobba med statistik. Det krävs att du har en mycket god språklig förmåga, har lätt för att uttrycka dig i text och har bra kunskap i svenska språket då du kommer att skriva protokoll vid möten och förhandlingar.

Du behöver också ha mycket god datakunskap och goda kunskaper i excel, powerpoint och word. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i affärssystem/verksamhetssystem.

Vi vill gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är ett plus om du har erfarenhet och kunskap inom HR-området.

Som person är det viktigt att du kan arbeta självständigt och att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Din roll innebär att bygga upp en tydlig struktur och organisera det administrativa arbetet på ett effektivt sätt och därför blir din förmåga att skapa struktur viktig.

Då du kommer att ge administrativt stöd till dina kollegor är samarbetsförmåga och servicekänsla viktig i tjänsten. Vi värdesätter att du är lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse och vilja att hjälpa dina kollegor och andra personer i organisationen.

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-16
Ange följande referens när du ansöker: KSF 45-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofia Eldh, HR- och kommunikationschef sofia.eldh@vastervik.se 0490-25 40 79
Mikael Sandberg, Vision mikael.sandberg@vastervik.se 0490-25 40 99

Företag
Västerviks kommun

Adress
Västerviks kommun
Fabriksgatan 21
59380 Västervik

Kontorsadress
Fabriksgatan 21

Jobbnummer
4309282

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun