HR-administratör 2023-02716

Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa i Stockholm

Formas söker erfaren HR-administratör 2023-02716
Vill du vara med och vidareutveckla HR-funktionen på ett sätt som bidrar till att vara en attraktiv arbetsgivare och väl rustade för en arbetsmarknad som är under snabb förändring?

Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till Sverige som ledande kunskapsnation och att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Vi har stort fokus på samverkan med akademi och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt.

Vi söker nu en HR-administratör

Du kommer att tillsammans med två HR-specialister utgöra HR-funktionen på Formas och tillhöra förvaltningsavdelningen som leds av en förvaltningschef. Förutom HR ansvarar förvaltningsavdelningen även för verksamhetsplanering, ekonomi, juridik, arkiv, registratur och ledningsstöd. Vi ger stöd till verksamheten inom våra ansvarsområden och arbetar i nära samverkan med chefer och övriga medarbetare på avdelningarna.

Om rollen
Du kommer att arbeta brett och varierat med operativa och administrativa frågor inom HR. Du har ett särskilt intresse för att utveckla och förenkla och göra HR:s systemstöd användarvänliga för både chefer och medarbetare men stimuleras även av att arbeta med bredden inom det HR-administrativa området. I det ingår till exempel att utarbeta rutiner, hantera de administrativa delarna i rekryteringar och introduktioner för nyanställda, ta fram statistik, rapporter och andra underlag. Du blir vår kontaktperson gentemot några av våra leverantörer, till exempel Statens Servicecenter och Företagshälsovården. Beroende på din profil och intresse finns också möjlighet att ha ett eget ansvarsområde.

Vi både skapar från grunden och driver utvecklingsarbete utifrån omvärldsbevakning och är lyhörda för organisationens behov. Vi ser också gärna att du har intresse för att utveckla HR-arbetet i stort mot användarvänliga och datadrivna lösningar.

Mot bakgrund av ovanstående kan del av arbetsuppgifterna variera över tid.

Vi söker dig som har:

• En eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Flera års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete
• Mycket god vana att arbeta i olika system
• Kompetens att sammanställa statistik och andra underlag
• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt för att kunna ge stöd i enklare arbetsrättsliga frågor
• God kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av HR-administration på statlig myndighet de senaste 5 åren
• Vana att självständigt utforma rutinbeskrivningar, checklistor och liknande baserat på en policy eller riktlinje
• Erfarenhet av Primula och vara kontaktperson gentemot Statens Servicecenter

Egenskaper vi värdesätter:

Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ, är lösningsfokuserad, har en mycket god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla, både för organisationen i stort, för avdelningen och för HR-funktionen där det är ett mycket nära samarbete. Samtidigt har du också hög integritet. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Att jobba på Formas

Formas är en statlig myndighet med drygt 100 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten, stadsplanering etc. Vi betalar ut ca 1,9 miljarder kronor årligen. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer. Läs mer på: Så är det att jobba på Formas

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Formas erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

På Formas tror vi på jämlikhet, inkludering och mångfald och värderar olika erfarenheter. Därför ser vi positivt på sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter.

Publiceringsdatum
2023-11-02

Så ansöker du
Om du vill ansöka gör du det genom att klicka på knappen Ansök. Sista ansökningsdag är 2023-11-22. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Beslut om tillsättning publiceras på Formas hemsida. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

Kontakt
Karin Leth, Förvaltningschef, 072-208 18 65, karin.leth@formas.se

Lena Lundin, HR-specialist, 08 - 775 40 06, lena.lundin@formas.se

Emily Dock Åkerman, Företrädare för Saco, 08-775 40 32, emily.dockakerman@formas.se

Nathalie Collin, Företrädare för ST, 08-775 40 11, nathalie.collin@formas.se

Ersättning
.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa (org.nr 202100-5232), http://www.formas.se/

Arbetsplats
Formas

Jobbnummer
8234328

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa: