HR-administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
2016-07-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2018-04-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Livgardesgruppen söker en HR-administratör till logistiksektionen

Livgardesgruppens uppgift är att utbilda, utveckla och vidmakthålla fyra stycken hemvärns-bataljoner, samt stödja frivilligorganisationerna inom Stockholms län (ej kustkommunerna).

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som HR-administratör personaladministrerar du hemvärnssoldaten från ansökan till avslut. Du ansvarar för att upprätthålla de administrativa rutinerna genom att bland annat skicka ansökan till kommunen för yttrande, beställa registerkontroller och mata in uppgifter i Försvarsmaktens personalhanteringssystem (PRIO). I dina uppgifter ingår även att skriva avtal i anslutning till introduktionsutbildningen för nya soldater, ta fram tjänstgöringslistor i samband med övningar och vara med ute på inskrivningen inför dessa. Du kommer också att sköta resebeställningar för soldaterna som skall gå kurs, genomföra vissa utbildningar och informera om rutinerna kring personaladministration. Vidare ska du fungera som ett allmänt administrativt stöd för chefer och medarbetare på gruppen genom att till exempel hjälpa till med skrivelser och statistik.

Publiceringsdatum
2016-07-11

Kvalifikationer
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Körkort behörighet minst B.
• God administrativ förmåga.
• Utbildning, lägst gymnasienivå.

Meriterande:
• SAP/ PRIO utbildning /administration.
• Mångårig erfarenhet av administration.
• God kännedom om Hemvärnet och Frivilligorganisationerna.
• Vidar-utbildning.
• Signalskyddsutbildning som lärare och/eller signalskyddschef.
• IS Undsäk utbildning.

Dina personliga egenskaper
Du ska ha en hög arbetskapacitet och vara stresstålig. Du ska vara utåtriktad och kunna samarbeta med andra människor i olika nivåer. Du ska vara en problemlösare med stor initiativförmåga. Du ska ha god förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Befattningen innebär i bland kvälls- och helgtjänstgöring.
Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Nivå/ Befattning: Civil.
Arbetsort: Upplands-Bro.
Tillträde: 2016-08-15 eller enligt överenskommelse.
Enhet: Livgardesgruppen, Livgardet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Övlt Peter Bengtsson Chef Livgardesgruppen alternativt Kn Ralph Haglind Chef Logistiksektionen. Båda nås via växeln 08-58454000.

Fackliga representanter:
SACO: Catarina Malmrot
OFR/O LG: Johan Hamlin
Seko: Tomas Claesson
OFR/S: Madeleine Daleo

Välkommen med din ansökan senast 2016-08-21. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Sveriges största regementen med anor från 1521. Våra blåklädda soldater som bevakar de kungliga slotten är kanske de som syns mest utåt, men vi gör så mycket mer. Vi svarar bland annat för utbildningen av personal som åker på internationella uppdrag samt all militärpolisverksamhet. Inom Livgardet finns säkerhets- och markstridsförband liksom hemvärnssoldater, försvarsmusiker och tjänstehundar. Alla insatser inom Militärregion mitt, som är en av landets fyra militärregioner, leds från Livgardet.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.

Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Läs mer på www.forsvarsmakten.se

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
10786 Stockholm

Kontorsadress
Försvarsmakten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2949195

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten