HR Projekt Koordinator
Selectus Bemanning AB / Administratörsjobb / Södertälje
2025-12-03
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Selectus Bemanning AB i Södertälje,
Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Nyköping eller i
hela Sverige Vi söker nu en Project Coordinator för ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Projektet omfattar harmonisering av processer och avkoppling av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare. Rollen innebär att stötta projektledaren operativt och administrativt och bidra till struktur, framdrift och god samverkan.
Om uppdraget
Projektet syftar till att stärka People & Cultures processer och systemlandskap genom ett omfattande förändringsarbete. Som Project Coordinator blir du en central aktör som skapar ordning, stödjer kommunikation och säkerställer att projektets aktiviteter fortlöper enligt plan.
Publiceringsdatum2025-12-03Dina arbetsuppgifterPlanering och koordinering av projektets aktiviteter
Insamling och konsolidering av statusuppdateringar från stakeholders
Uppföljning av delegerade uppgifter samt säkerställande av deadlines
Samordning av IT-relaterade frågor i dialog med relevanta parter
Stöd i arbetet med processharmonisering och systemavkoppling
Bidra till en positiv, samarbetsorienterad projektmiljö
Stöd i att driva engagemang, tillit och buy-in i organisationen
Uppdatering av projektplan och riskregister
Förberedelse av agendor, mötesprotokoll och utskick
Dokumentering av projektets progression och ordning i projektmaterial
Administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut
Krav - Beteendekompetenser
Strukturerad och proaktiv med förmåga att driva framdrift
Samarbetsinriktad och relationsskapande
Tydlig och målgruppsanpassad kommunikatör
Lösningsorienterad och självdriven
flexibel och trygg i föränderliga miljöer
Inkluderande och faciliterande i tvärfunktionella team
Krav - Tekniska kompetenser
Akademisk examen inom relevant område (Organisation, HR, Change Management)
God förståelse för HR-system
Erfarenhet av ledarskap eller ledande roller
Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT
Mycket god svenska och engelska
Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
Erfarenhet av stakeholder management
Erfarenhet av att bygga och facilitera samarbete i team
Meriterande
Erfarenhet från projekt på Scania
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Selectus Bemanning AB (org.nr 559519-6436),
https://selectus.se Arbetsplats Selectus
Kontakt Elias Sauma
elias.sauma@selectus.se Jobbnummer 9627394