Handläggare till Trafikverket
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-10-04Om tjänstenSom Handläggare hos Trafikverket innebär dina arbetsuppgifter bland annat att läsa inkomna fastighetsvärderingar, handlägga ersättningsavtal eller beslut om ersättning från Lantmäteriet, registrera ersättningarna i datasystem samt svara för samordning och utveckling inom det egna arbetsområdet, till exempel upprätta och uppdatera rutinbeskrivningar och processkartor.
I din roll som Handläggare kommer du att stödja enheten Teknisk miljö och fastighet med inriktning mot funktionen markåtkomst inom program Ostlänken i diverse administrativa arbetsuppgifter.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter som Handläggare:
• Diarieföra avtal och erforderliga handlingar.
• Söka och ta fram avtal och vidarebefordra via e-mail, post- och bud-försändelser.
• Uppdatera och ajourhålla förteckningar för funktion markåtkomst.
• Assistera med följebrev, e-post, samt allmän posthantering och expediering.
• Vid behov svara för protokoll och kallelser, delta vid möten
• Vid behov läsa och granska avtal med avseende på administrativt sakinnehåll.
• Samordna utlämnande av allmänna handlingar och att det sker enligt Trafikverkets rutiner.
• Administrera utskick för fältundersökningar.
• Kontering och kontrollattest av fakturor
• Kontakter med fastighetsavdelning, förvaltningsentreprenör och skogsförvaltare
• Dialog med hyresgäster och arrendatorer
• Planera för uppsägning/villkorsändring av hyres-/ arrendeavtal
• Dialog med produktionsprojekt om övertagande av inlösta fastigheter
• Bereda beslut om investeringar/åtgärder på inlösta fastigheter
• Administrera bokning av mötesrum och kringutrustning
• Medverka i introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Handläggare är ett konsultuppdrag på heltid med start 2024-11-04 eller snarast efter kontraktstecknande och beräknas pågå t om 2025-11-03. Därefter finns möjlighet till förlängning 2 x 6 månader.
Arbetet utförs i huvudsak på Ostlänkens projektkontor i Sundbyberg samt vid Trafikverkets Regionkontor Öst i Solna. Resor förekommer i tjänsten. Det kan finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid, detta sker i överenskommelse med uppdragsgivaren
Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Möjlighet att inkomma med referensuppdrag med kontaktuppgifter från tidigare liknande uppdrag som styrker och verifierar aktuella krav
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
Meriterande för tjänsten:
• Minst ett (1) års erfarenhet av myndighetsutövning.
• Minst ett (1) års erfarenhet av ekonomiska- eller avtalsfrågor inom fastighetsområdet.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-10-15.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 8938061
Observera att sista ansökningsdag har passerat.