Handläggare till Rättsavdelningen Kiruna

Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Administratörsjobb / Kiruna
2022-08-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till Rättsavdelningen Kiruna" (publicerad 2023-12-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Kiruna, Luleå, Skellefteå, Lycksele, Umeå eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu handläggare inom registerförvaltning till rättsavdelningen med placering på Informationsförvaltningsenheten i Kiruna. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.

Informationsförvaltningsenheten är en nationell enhet, som bland annat ansvarar för att styra, utveckla och förvalta polisens informationsförvaltningstjänster såsom diarieföring, arkivering och utlämnande av allmän handling. Vi söker nu handläggare för tidsbegränsade anställningar i form av längre vikariat samt ett par tillsvidare till två av våra grupper på informationsförvaltningsenheten i Kiruna.

Publiceringsdatum
2022-08-17

Arbetsuppgifter
Som handläggare inom registerförvaltning kommer du att arbeta med att handlägga de ärenden som faller inom enhetens arbetsområden. För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete och trivas med ett tidvis högt tempo.

Grupp 2 ansvarar för att handlägga inbetalningar av böter som utfärdats av Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten, Tullverket och Kustbevakningen eller som beslutats av domstol samt för registervård i polisiära system. I arbetet ingår både löpande arbetsuppgifter såväl som frågor som kräver mer omfattande utredning och dokumentation.

Grupp 3 arbetar med ansökningar om registerutdrag från misstanke- och belastningsregistret till såväl enskilda som andra myndigheter, arbete med registervård i polisiära register och i register inom rättsväsendet. Arbetet innebär bland annat att
utreda, granska och säkerställa att våra register är korrekta och i enlighet med relevant lagstiftning samt att svara på allmänhetens frågor kring registerutdrag.

Båda grupperna bemannar tillsammans verksamhetens telefonsupport där vi svarar på frågor, från både medborgare och andra myndigheter, främst gällande registerutdrag och bötesinbetalningar. Vi arbetar också med förbättringsarbete i olika projekt på flera områden kopplat till vår verksamhet.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• 3-årig gymnasieexamen, alternativt annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Akademisk utbildning med inriktning inom, för rollen, relevant område (t.ex. juridik eller ekonomi)
• Kunskaper i juridik, inom relevant lagstiftning (exempelvis förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess)
• Erfarenhet av handläggning i närtid
• Erfarenhet av handläggning av myndighetsärenden
• Erfarenhet av att arbeta med telefonsupport
• Juridiska kunskaper/erfarenhet av att söka i lagtext och att göra juridiska bedömningar
• Erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du är flexibel, ansvarstagande och har en god initiativförmåga. Vidare är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt, en god analytisk förmåga, ser sammanhang och kan prioritera rätt saker. Du kan arbeta självständigt och har också en god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

ÖVRIGT
Placeringsort: Kiruna

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 31/8 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstid: Flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C98769/2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Kontakt
Gruppchef
Hanna Fjellborg
070 219 80 56

Jobbnummer
6891512

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Rättsavdelningen Kiruna

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Rättsavdelningen