Handläggare till Kontorsservice
Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Östersund
2025-10-14
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd i Östersund Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.
Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare - tillsammans för en hållbar framtid!
Publiceringsdatum2025-10-14BeskrivningAtt arbeta som servicehandläggare på Kontorsservice hos oss är ett mångsidigt uppdrag som innebär att du är med och förvaltar och utvecklar myndighetens interna service.
Du är med och bidrar till att kollegor kan utföra sitt dagliga arbete. Just nu söker vi två kollegor, där en av tjänsterna är en tillsvidareanställning och den andra ett vikariat. I Kontorsservice ingår även vår vaktmästare/chaufför.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:
- lokaler, kontorsservice, vaktmästeri, posthantering och bemanning av vår reception
- att bistå i arbetet med intern säkerhet kopplat till tjänstekort samt besöks- och passersystem
- att se över behov av IT- och AV-utrustning, samordna datorbyten och uppgraderingar
- planering och inköp av inventarier, inredning, kontorsmaterial m.m.
- kontakter med leverantör av lokalvårds- och cafeteriatjänster
- delta i nationella nätverk för service- och IT-frågor
KvalifikationerFör att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du
- är serviceinriktad och har förmågan att leverera lösningar
- har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra
- har ett strukturerat arbetssätt med god administrativ ordning
- har lämplig högskoleutbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Det är meriterande om du
- uppskattar att arbeta med problemlösning och har förmågan att driva processer och arbete framåt självständigt
- har förmåga att hantera och prioritera bland flera uppgifter parallellt
- har lätt att anpassa sig vid förändrade förutsättningar
- har kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT- och telefonifrågor
AnställningsvillkorVi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden.
Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete.
Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster.
Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på
www.lansstyrelsen.se/dataskyddDe flesta av de foton vi använder i annonserna är tagna av Göran Strand.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "7272-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Jämtlands län (org.nr 202100-2452)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Jämtlands Län, Enheten För Lednings- Och Verksamhetsstöd
Kontakt Frida Hallman, HR chef
0102253603 Jobbnummer 9556110