Handläggare till forskarutbildningen

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Stockholm, Solna, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Institution
Vid Institutionen för Folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa.

Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Institutionen har en stark internationell prägel och består av de tre verksamhetsområdena Global Hälsa, Socialmedicin och Folkhälsoepidemiologi. Tillsammans är vi ca 150 anställda och har därutöver ca 70 forskarstuderande.

Institutionen för folkhälsovetenskap (PHS) vid Karolinska Institutet i Solna söker under ca ett år en vikarierande handläggare för forskarutbildningen till institutionens utbildningsfunktion. Vi letar efter en engagerad, serviceinriktad och självgående person som vill ingå i vårt team och arbeta för en högkvalitativ forskarutbildning. Arbetet innebär också ett nära samarbete med kollegor inom HR, Ekonomi, Kommunikation och Infrastruktur. Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ett socialt och positivt team om ca 15 personer som sitter i närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler belägna på campus i Solna.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med många internationella kontakter då våra forskare verkar i Sverige men också i länder världen över. Forskarutbildningen vid institutionen har en tvärvetenskaplig inriktning med forskarstuderande från både Sverige och världen. Institutionen erbjuder dessutom tre utbildningsprogram på avancerad nivå i folkhälsovetenskap och global hälsa. Utöver det flera fristående och valbara kurser.

Publiceringsdatum
2018-03-13

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare för forskarutbildningen kommer du att arbeta med att utveckla och göra institutionens utbildningsfunktion till den bästa på KI. Vi vill ge lärare och doktorander bästa möjliga service och i förlängningen bidra till välutbildade forskare och betydande forskningsresultat. I arbetet som handläggare kommer du att vara behjälplig inom många områden. Du blir ett centralt stöd för institutionens lärare och doktorander, vilka du har daglig kontakt med.

I rollen som handläggare för forskarutbildningen ingår bland annat följande:

- Antagning och uppföljning av doktorander
- Registrering och rapportering av doktorander
- Vara delaktig vid disputationer
- Kursadministration i utbildningsdatabasen KIWAS
- Delta i digitaliseringsprojekt av doktoranduppgifter
- Genomgång och revidering av dokument

I tjänsten ingår även viss utbildningsadministration inom grund- och avancerad nivå så som:

- Kursadministration i Ladok 3, Ping Pong, Time Edit & SELMA
- Kursutvärdering i KI-survey
- Löpande arbete i utbildningsexpeditionen med bl.a. tentamensutlämning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning samt tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som identifierar dig som noggrann och strukturerad. Har du dessutom arbetat på ett universitet eller högskola med utbildningsadministration och har erfarenhet av antingen Ladok 3, Time Edit, Ping Pong, Selma eller KIWAS så är detta starkt meriterande.

Då kontaktytorna är många med både lärare, kollegor och studenter behöver du ha en god känsla för service samt en flexibel inställning till olika arbetsuppgifter och god samarbetsförmåga. Vi vill också att du är med och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella. Det krävs även goda kunskaper i Word och Excel.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Efter överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-1458/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hannele Granström/Utbildningsansvarig hannele.granstrom@ki.se, 08-524 833 76

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18A

Jobbnummer
4017985

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till forskarutbildningen

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet