Handläggare Stab

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata.

Genomförandeenhet Norr

Genomförandeenhet Norr (GE Norr) bedriver verksamhet som säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda, dygnet runt - året om. Enheten består i dagsläget av 120 medarbetare fördelade på 4 avdelningar som verkar på sju orter inom Militärregion Norr (MR N) område (från Härnösand till Kiruna) vilka leds från GE Norr stab i Boden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som handläggare på staben innebär det att du i första hand kommer att utgöra ett administrativt stöd till enhetschefen och stabschefen. Arbetet är omväxlande och lärorikt och du kommer få möjlighet att med egna idéer vara med och påverka verksamhetens utveckling framåt, exempelvis i arbetet med att utveckla rutiner.

Du har ett övergripande ansvar för enhetens ärendehanteringsflöde och har huvudansvaret för enhetens administrativa hantering av underlag så som rutiner, instruktioner och liknande underlag.

Arbetet kan bestå i att:

• Hantera inköp i affärssystemet SAP PRIO samt MATILDA
• Framtagande/analys av ekonomiska rapporter, investeringar och hantering av leverantörsfakturor
• Redaktör i intranätet för GE Norr gemensamma yta
• Utföra registervård inom enhetens stab med bland annat hantering av enhetens drivmedelskort, telefoner, IT-beställningar m.m.
• Hantering och stöd vid utnämningar, NOR-utdelningar och övriga tillställningar, sammankomster och ceremoniel verksamhet.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

KRAV

Publiceringsdatum
2023-09-27

Kvalifikationer
Som handläggare på staben krävs det att du har:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenskt tal och skrift
• Körkort, lägst behörighet B för manuellt växlad bil

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är van att arbeta med ett eget ansvarsområde, tar ansvar och driver dina frågor så att verksamheten når uppsatta mål. Vi tror att en förutsättning för goda resultat är prestigelöshet, struktur och noggrannhet. För oss är det viktigt att vi har en positiv framtoning, att vi hjälps åt och att alla gör sitt bästa. Du trivs med att dokumentera och att följa upp. Hos oss är det också viktigt att alla bidrar till och arbetar för ett gott arbetsklimat inom arbetsgruppen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

Som handläggare ser vi gärna att du:

• Tidigare varit anställd inom en statlig myndighet.
• Genomfört värnplikt eller annan utbildning inom totalförsvaret.
• Har kunskap om Försvarsmaktens organisation.
• Har god vana av arbete i system SAP.
• Har erfarenhet av att arbeta som stabsassistent inom Försvarsmakten.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Boden, tjänsteresor förekommer till andra orter i landet.

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Mikael Sjögren (rekryterande chef)

Nås via växeln 08-7887500

För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta:

Johan Bäcklund

Nås via växeln 08-7887500

Facklig kontakt
SACO, Agneta Landquist

OFR/S, Martin Sparr

SEKO, Matz Felix

OFR/O, Anna Tuulik

Samtliga nås på telefon: 019-393500

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8145085

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare Stab

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten