Handläggare med sinne för ordning och reda

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap i Karlstad, Stockholm, Lund, Kramfors eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

Har du ett brett intresse för samhällsskydd och beredskap? Går du igång på ordning, reda och kvalitet? Vill du vara spindeln i nätet samtidigt som du själv ansvarar för att driva och arbeta med ärenden? Då är detta något för dig.

Avdelningen för utveckling av samhällsskydd har ett brett samhällsuppdrag som spänner från olycksförebyggande frågor till krisberedskap med en framskjuten roll i planeringen för höjd beredskap. Det breda uppdraget innebär ett stort flöde av frågor som cirkulerar inom och genom avdelningen. Frågorna kan avse allt från regeringsremisser till interna uppdrag och kallas med ett samlingsnamn för ärenden. En del ärenden hanteras centralt av avdelningens ledningsstöd, andra fördelas till avdelningens enheter.

Publiceringsdatum
2018-03-19

Arbetsuppgifter
Som ansvarig för avdelningens ärendehantering blir din roll att ta emot, fördela och samordna ärenden som kommer till avdelningen. Du förväntas även själv handlägga, samordna och kvalitetssäkra sådana ärenden. Rollen är placerad inom avdelningens ledningsstöd. Ledningsstödet bistår avdelningschefen i arbetet med att inrikta, samordna, utveckla och följa upp avdelningens verksamhet.

Stora delar av arbetet sker i samarbete med avdelningens enheter men också i relation till andra delar av myndigheten. Ledningsstödet är en förhållandevis liten grupp. För att lösa vårt uppdrag på bästa sätt arbetar vi som ett lag och är beredda att hugga i där insatser behövs.

Din kompetensprofil
För att passa för uppdraget behöver du ha:

• Relevant akademisk utbildning
• Erfarenhet av att handlägga, samordna och kvalitetssäkra underlag
• Erfarenhet av att ha arbetat i en samordnande roll
• Kunskap om området samhällsskydd och beredskap

Erfarenhet av arbete i stab eller ledningsstöd är meriterande.

Du är strukturerad och kvalitetsmedveten med förmåga att snabbt sätta dig in i ärenden och bedöma hur de bör hanteras framåt. Som person är du trygg och självgående. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt. Tjänsten innebär att du har många kontakter både inom och utanför avdelningen och det är viktigt att du har både en god samarbetsförmåga och en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Som medarbetare inom ett ledningsstöd är det viktigt att vara lyhörd för behov från avdelningschef och verksamhet. Ibland förändras förutsättningarna för en uppgift snabbt. Flexibilitet är därför en viktig egenskap. Du trivs med att arbeta i ett lag men du behöver också kunna arbeta självständigt och leverera resultat inom utsatt tid.
MSB och avdelningen är i ett skede där många förändringar sker parallellt vilket förstås får påverkan på arbetet. Ibland tar det tid att hitta och få genomslag för nya arbetsformer. Därför tror vi att det är bra om du är uthållig.

Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Anställningsform
Avdelningen finns på två orter, i Karlstad och Stockholm. Denna tjänst är placerad i Karlstad och är en tillsvidareanställning. Myndigheten tillämpar provanställning.
Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?
Har du frågor kontakta enhetschef Bodil Lundberg. Facklig företrädare är Mona Pütsep Saco-S, Karin Albinson ST och Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 9 april, märkt med referensnummer 2018/57. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem
helst har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-09
Ange följande referens när du ansöker: 2018/57
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Norra Klaragatan 18
65181 Karlstad

Kontorsadress
Norra Klaragatan 18

Jobbnummer
4031003

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare med sinne för ordning och reda

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap