Handläggare kommunkansliet
Karlskoga kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Karlskoga
2025-01-27
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, Kommunledningskontoret i Karlskoga I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!
Kommunledningskontoret svarar för ledning och samordning av all kommunal verksamhet.På förvaltningen finns enheter för administrativ service, personal, ekonomi, kommunikation, samhällsledning, kvalité och IT.
Kanslienheten består av sex medarbetare med olika administrativa roller inom kommunledningskontoret. Våra uppdragsgivare är våra medborgare, våra förtroendevalda och kommunens samtliga förvaltningar,
En av våra medarbetare går nu vidare till en annan tjänst inom kommunen varför vi nu ska anställa en handläggare med inriktning dokumenthantering/systemadministration. Vi på kanslienheten lägger stort fokus på digitalisering och informationssäkerhet.
Publiceringsdatum2025-01-27ArbetsuppgifterI uppdraget ingår bland annat posthantering, registrering av inkomna och upprättade handlingar, arkivering och e-arkivering samt sekretessbedömning av uppgifter och utlämnande av allmän handling.
Du ger service till handläggare, allmänhet, media, andra myndigheter och externa intressenter.
Utvecklingsarbetet är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom posthantering, registratur, dokument- och ärendehanteringssystem samt arvodeshantering. I uppdraget ingår också att vara systemförvaltare/administratör till våra olika administrativa system.
Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega och ni fördelar självständigt uppgifterna mellan er.
Enheten administrerar ett antal nämnder och råd varför sekreteraruppgifter också kan bli aktuellt. Alla på kanslienheten arbetar också med med hantering av allmänna val.
Vi erbjuder dig:
* teamwork tillsammans med kollegor och ett nära och stöttande arbetsklimat
* självständighet - möjlighet att ta ansvar och leda ditt eget arbete
* flexibilitet - balans mellan arbete och fritid då möjlighet att arbeta på distans viss tid finns.
Kvalifikationer * Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statskunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
* God kunskap om det kommunala uppdraget, kommunal- och förvaltningsrätt samt myndigheters hantering av information och allmänna handlingar.
* Hög IT-vana och goda kunskaper inom Office-paketet.
* Flytande svenska i tal och skrift
Som person behöver du:
* ha mycket god service- och samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter
* vara lyhörd för verksamhetens behov
* vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt
* vara självgående och ansvarstagande
* stimuleras av såväl rutinartade arbetsuppgifter som mer komplexa frågor
* känna dig bekväm med att utbilda kollegor i olika system.
Det är meriterande om du har:
* erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem samt arvodeshantering
* Erfarenhet av arbete med allmänna val
* erfarenhet av utredningsmetodik och projektledning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C230885".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskoga kommun (org.nr 212000-1991)
Arbetsplats Karlskoga kommun, Kommunledningskontoret
Kontakt Kanslichef
Anette Jonson
0586-612 64 Jobbnummer 9126813